Informations générales
Référence
2024-15824
Date de début de publication
11/03/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/12/2024
Documents requis pour postuler
CV en français + lettre de motivation
Directions et Services
Direction générale du Trésor (DGT)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
DGT-DIR CB- Gestionnaire administratif au Cabinet du Directeur Général H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux.»
La DG Trésor est au service des ministres pour leur proposer et conduire, sous leur autorité, la politique économique française, et la défendre en Europe et dans le monde. Ses principales missions sont les suivantes : l'élaboration des prévisions économiques et le conseil sur les politiques économiques et les politiques publiques dans les domaines financier, social et sectoriel ; la régulation du financement de l'économie, et des institutions intervenant en matière d'assurance, de banque et d'investissement sur les marchés financiers ; les négociations financières et commerciales bilatérales et multilatérales, et l'aide au développe
Descriptif de l'employeur (suite)
La direction générale du Trésor a pour mission :
- L’élaboration des prévisions économiques et le conseil sur les politiques économiques et les politiques publiques dans les domaines financier, social et sectoriel ;
- La régulation du financement de l’économie et des institutions intervenant en matière d’assurance, de banque, et d’investissement sur les marchés financiers ;
- Les négociations financières et commerciales bilatérales et multilatérales, et l’aide publique au développement ;
- Le soutien à l’export et à l’investissement à l’étranger des entreprises
- La gestion de la trésorerie et la dette de l’Etat, par le biais de l’Agence France Trésor.
Description du poste
Le/La titulaire assure les activités de gestionnaire administrative au sein du cabinet du directeur général et de la directrice générale adjointe du Trésor, en collaboration étroite avec une seconde gestionnaire. L’agent s’occupe également du secrétariat de l’IGDG en binôme avec la seconde gestionnaire.
Les principales activités consistent en :
- Sur le volet de gestion administrative au sein du cabinet de direction : assurer la préparation, le suivi et la vérification, ainsi que l'envoi aux cabinets des Ministres de l'ensemble des Notes et des Mémos de la DG Trésor, via l'application Mélodie ; gérer la préparation d'un fichier des acteurs économiques relevant de la DG Trésor, dans la perspective des vœux du Ministre, en liaison avec le bureau de cabinets et les services internes ; assurer, durant la période des vœux, le suivi, la préparation et l'envoi des cartes de vœux du directeur général et de la directrice générale adjointe ; apporter son aide, en tant que de besoin, aux assistantes de direction ou à la cheffe de cabinet.
- Sur le volet secrétariat de l’IGDG : secrétariat ; accueil des interlocuteurs ; organisation et préparation des réunions et déplacements et des dossiers correspondants; traitement, transmission et suivi des notes au DG, DGA et SG ; mise en forme des rapports d’inspection ; veille au bon respect des procédures de l’Inspection dans toutes les étapes d’une mission
Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture.
PRINCIPALES ACTIVITES
-Contrôle, vérification
-Classement, archivage
-Saisie informatique
-veille
RELATIONS FONCTIONNELLES
-Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
-Les autres directions
-Les cabinets ministériels
-D'autres ministère
Conditions d'exercice particulières
Sens aigu de la confidentialité requis, compte tenu de la sensibilité et du caractère personnel des informations traitées.
Une habilitation « confidentiel défense » nécessaire sur le poste.
Description du profil recherché
Ce poste nécessite
Savoirs :
Organisation, fonctionnement et missions du ministère
Chartes en vigueur (charte Marianne, charte graphique)
Technique d’accueil physique et téléphonique
Techniques de rédaction (courriels, notes de couverture, rapports)
Applications bureautiques (word, excel, powerpoint)
Savoir-faire :
Mettre en œuvre les techniques d’accueil
Mettre en œuvre les techniques de classement
Hiérarchiser les priorités et les rendez-vous
Organiser les missions et déplacements
Savoir-être :
Rigueur/Sens de l’organisation/Fiabilité
Sens aigu de la confidentialité
Sens relationnel/Travail en équipe (avec les inspecteurs)
Sens de l’initiative
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
- SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Autonome)
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
•Art. L332-2, 1°à utiliser en cas d’absence de corps
•Art. L332-2, 2°à utiliser lorsque les besoins du service le justifient
•Art. L332-2, 3°à utiliser en cas d’absence de formation statutaire pour l’emploi à pourvoir
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139, rue de Bercy - 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr