Informations générales
Référence
2024-19777
Date de début de publication
07/10/2024
Date limite d'envoi des candidatures
08/11/2024
Documents requis pour postuler
CV + Lettre de motivation
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Description du poste
Domaine et métier
Achat - Responsable marchés publics
Intitulé du poste
DGDDI (EPA La Masse des Douanes) Chargé des marchés publics et des travaux H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Créé par décret n°97-1181 du 24 décembre 1997, l'établissement public administratif de la Masse des Douanes a pour objet de pourvoir au logement des agents douaniers au sein de son parc d'environ 3 000 logements, correspondant à des cités douanières ou à des logements réservés auprès de bailleurs sociaux.
L'EPA La Masse des Douanes présente une organisation déconcentrée, composée de trois structures :
- un service central (fonction d'ordonnateur principal) composé de dix-sept agents et situé à Vincennes ;
- une agence comptable (fonction de comptable principal) ;
- 14 services territoriaux répartis sur l'ensemble du territoire métropolitain et ultra-marin (ordonnateurs secondaires).
Rattaché à la sous-direction finances et achats de la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects (DGDDI) et placé sous l’autorité de la directrice et de son adjoint, le service central de l'EPA La Masse des Douanes comprend :
- une cellule Affaires générales ;
- une cellule Politique budgétaire et patrimoniale ;
- une cellule Vie locative.
Description du poste
Au sein de la cellule politique budgétaire et patrimoniale, l’équipe marchés/travaux, composée de 3 agents de catégorie A, gère la programmation et le suivi des travaux des 81 cités domaniales de l’établissement ainsi que la passation des marchés publics de l’établissement (prestations intellectuelles, informatique).
Ces trois agents détiennent, en propre, un portefeuille de cités douanières et accomplissent de concert les missions suivantes :
Programmation immobilière
- Recensement et programmation des besoins de travaux dans les cités douanières à partir des propositions des services territoriaux et des assistants à maîtrise d’ouvrage (montant annuel d’investissement immobilier : 4 millions d’euros) ;
- Rédaction : notes d'information, notes de synthèse, courriers divers ;
- Pilotage et suivi des opérations de travaux en appui des services territoriaux et des mandataires, tenue de tableaux de bord opérationnels et budgétaires ;
- Gestion des relations contractuelles et opérationnelles avec les mandataires de la maîtrise d’ouvrage ;
- Préparation et participation aux différentes instances de l’EPA (conseil d’administration, groupes de travail, réunions techniques).
Passation et exécution des marchés publics (travaux et services)
- Appui et conseil aux cellules du service central et aux services territoriaux dans l’élaboration et l’exécution des procédures contractuelles ; formation et information des interlocuteurs territoriaux ;
- Rédaction, mise en œuvre et suivi direct des marchés publics de l’établissement (mandataires, assurances, informatique) : rédaction du cahier des charges, publicité, analyse des offres, négociations éventuelles, attribution du marché, suivi et bilan d’exécution ;
- Contrôle des marchés passés par les mandataires (travaux, maîtrise d’œuvre) ;
- Veille réglementaire ;
- Mise en exécution des marchés mutualisés de la Direction des Achats de l’État auxquels l’EPA a adhéré (exemples : marchés gaz et électricité).
Suivi budgétaire des opérations immobilières
- Suivi budgétaire des différents marchés et opérations de l’établissement (suivi AE/CP, prévisions de dépenses pluriannuelles, participation à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif de l’établissement en lien avec la cellule budget) ;
- Création des engagements juridiques, bons de commande et service faits, saisie des marchés sur l’outil de gestion budgétaire et comptable (progiciel Y2).
Exemples de dossiers traités récemment ou à venir :
- Mise en œuvre et exécution de la Programmation immobilière 2025-2028
- Suivi des marchés de mandataires de maîtrise d’ouvrage
- Élaboration du premier SPSI de l’Établissement (en cours)
- Passation du marché de maintenance informatique du logiciel de gestion locative - courant 2025.
Conditions d'exercice particulières
Pics saisonniers.
Déplacements ponctuels.
Bureau partagé.
Télétravail possible.
Formations possibles à l'IGPDE.
Description du profil recherché
Poste stratégique, il est impératif de détenir des compétences avérées et confirmées en matière de marchés publics.
Savoirs :
Achats et marchés publics (RIME)
Conduite et gestion de projet (RIME)
Gestion budgétaire et comptable (RIME)
Savoir-faire :
Passer un marché (RIME)
Gérer un budget (RIME)
Assurer une maîtrise d’ouvrage (RIME)
Travailler en équipe (RIME)
Savoir-être :
Autonomie (RIME)
Capacité d'adaptation (RIME)
Rigueur (RIME)
Organisation (RIME)
Contacts :
Sandrine AMBACH, directrice de l’EPA La Masse des Douanes
sandrine.ambach@douane.finances.gouv.fr
Frédéric MAR, adjoint de la directrice
frederic.mar@douane.finances.gouv.fr
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d’ouvrage
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation
VINCENNES
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
sandrine.ambach@douane.finances.gouv.fr; frederic.mar@douane.finances.gouv.fr