Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

La Direction Nationale du Recrutement et de la Formation Professionnelle est un service à compétence nationale. Placée sous la tutelle de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales de la direction générale des douanes et droits indirects, elle est responsable du recrutement, et de la formation des agents tout au long de leur carrière personnelle.

Elle assure la cohérence des formations dispensées dans les deux écoles nationales des douanes, situées à Tourcoing et à la Rochelle. Elle participe au rayonnement de la DGDDI dans le cadre des relations institutionnelles et internationales. Enfin, la DNRFP est engagée dans la promotion du bien-être au travail et de l’égalité femmes-hommes, soutient la vie associative des agents permanents et des stagiaires, et promeut une démarche environnementale active.

La DNRFP est composée de 244 agents permanents répartis entre les services de la direction interrégionale et les services des écoles.

Parmi ces services au sein de la direction interrégionale de la DNRFP, le Pôle « Ressources et Moyens » (pôle où se situe le poste) est composé de 20 agents, gère l’ensemble des fonctions support de la D.N.R.F.P. Trois services le composent : le service de la commande publique, le service F.R.H.L (Fonctions Ressources Humaines Locales), et le service TSI.

Le service de la commande publique est composé de 3 sections sous le pilotage du responsable de service :

– la section en charge de la gestion et du suivi des achats ;
– la section en charge des marchés publics et de l’immobilier ;
– la section en charge des frais de déplacement.

Il est également composé d’une mission en charge du pilotage du budget de la DNRFP.
Ce service constitue un maillon primordial pour assurer le bon déroulement des formations, dans des conditions matérielles adaptées. Service dynamique, il est la croisée de tous les services de la DNRFP et des services centraux. Il est l’acteur incontournable dans le fonctionnement du service à compétence nationale et de ses deux écoles.

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX AGENTS TITULAIRES DE LA FONCTION PUBLIQUE

Au sein du service commande publique, l’agent/l’agente sera en charge de la gestion des dépenses d’approvisionnement et d’équipement des écoles.

Son action, en lien constant avec l’équipe et les services des deux écoles des Douanes, consistera au quotidien :

- à mettre en œuvre la stratégie d’achat de la DNRFP, par la réception et la transmission les demandes d’achat des services de direction ;
- à veiller au choix des bonnes imputations budgétaires et comptables ;
- à effectuer notamment des opérations de saisie, de recherches et de contrôle sur les outils informatiques CHORUS « cœur », CHORUS FORMULAIRES ainsi que sur tableur ;
- à contrôler la conformité des pièces justificatives ou le respect des marchés ;
- à suivre les engagements juridiques et notamment le respect des délais ;
- à procéder aux services faits, à suivre le dépôt des factures par les fournisseurs et à s’assurer de leur paiement.

Ces missions pourront être complétées pour apporter un soutien aux membres de l’équipe sur certaines tâches spécifiques.

L’agent/l’agente aura la charge particulière d’assurer le suivi budgétaire des contrats passés dans le cadre de marchés publics, locaux régionaux ou nationaux, en lien avec le rédacteur des marchés publics, ainsi que le suivi des budgets préfectoraux et immobiliers.

Pour l’ensemble de ses missions, il est en contact avec les services de la Trésorerie Générale des Douanes, le Centre de Gestion Financière, les services de la Direction Générale et les deux écoles.

Exemples de dossiers traités récemment :

Fin de gestion budgétaire, relance des fournisseurs pour le dépôt de factures, et relances des services pour le dépôt des services faits. 

Télétravail possible.

Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel développé indispensables.

Déplacements une à deux fois par an sur le site de La Rochelle.

Une appétence pour les outils informatiques est fortement souhaitée.

Le site de la DNRFP est un site sécurisé où toutes les commodités sont présentes. Parking sécurisé avec bornes de recharge, parking vélo, restauration administrative, cafeteria et salle de sport. La vie associative est fortement développée, avec un comité local de l’œuvre des orphelins des douanes, qui gère notamment des évènements de convivialité, et la fête de la saint Nicolas pour les enfants. A cela s’ajoute l’association sportive et culturelle de la DNRFP, avec la vente de billets à tarifs réduits et des évènements sportifs tout au long de l’année.

• SAVOIRS

Gestion budgétaire et comptable (RIME)

Achats et marchés publics (RIME)

Outil informatique CHORUS (RIME)

Outil bureautique de tableur (Excel ou autre) (RIME)

• SAVOIR-FAIRE

Analyser une information, un document, une réglementation (RIME)

Travailler en équipe (RIME)

Analyser un besoin (RIME)

Maîtriser les délais (RIME)

• SAVOIR-ETRE

Sens des relations humaines (RIME)

Esprit d'équipe (RIME)

Autonomie (RIME)

Rigueur (RIME)

L.332-2,2° du Code général de la fonction publique