Direction Générale des Douanes et Droits Indirects (DGDDI)
Sous-direction Finances et Achats

11, rue des Deux Communes, 93558 MONTREUIL

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

La douane réalise près de 200 M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.

Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction « Finances et achats » est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux : « Finances et Immobilier» (FIN 1), «Achats» (FIN 2) et «Comptabilité et du recouvrement» (FIN 3). Lui est rattaché l’établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s’organise autour de quatre sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique», «Achats» et « Approvisionnement ». A ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établir la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.

La section « approvisionnement » est en charge de la gestion opérationnelle des achats de certains services de la douane (habillement, parc des véhicules, armement, équipements de détection…) A ce titre, elle assure également la maîtrise d’ouvrage (MOA) du système de gestion informatisé des effets d’habillement (appelé GECO) et du système de gestion et suivi des armes (appelé SAGA).

Sous l’autorité directe du chef de section « Approvisionnement», l’approvisionneur prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier et notamment la gestion du parc des véhicules (autos, motos. via le SI véhicules ODRIVE..).

Le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes :

Au stade de la préparation de l’acte d’achat :

• Elaboration d’un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours, notamment sur le segment véhicules
• Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les prescripteurs et les acheteurs
• Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs

Suivi de l’exécution des commandes, notamment des véhicules de la flotte de la DG

• Saisie des expressions de besoins (EB) et constatation des services faits (via CHORUS Formulaires)
• Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues et acheminenent des véhicules auprès des services bénéficiaires
• Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services
• Initiation des demandes d’achats
• Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau
• Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels

Gestion du SI véhicules – ODRIVE

• Assurer le suivi du parc automobile de la douane,
• Actions de formation ponctuelles auprès des nouveaux utilisateurs

 
Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise dans le domaine de l’achat public,

Plus généralement, ce poste vous donnera l’opportunité d’acquérir de nombreuses compétences transverses ce qui vous permettra également d’accéder à des responsabilités supérieures.

Principaux interlocuteurs :

Services logistiques en région (les PLI), Fournisseurs, Services prescripteurs (notamment la sous-direction Réseau), Partenaires institutionnels (Police nationale, Gendarmerie, UGAP) et des fournisseurs de la douane sur le segment véhicules et équipements associés

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir
Suivi du plan mobilité en relation avec les autres services concernés.

Relation étroite et quotidienne avec l’ensemble des services gestionnaires sur le territoire national mais également avec les DROM-COM

 Réceptions physiques des commandes stratégiques pour les agents de la douane.

Déplacements fréquents

Permis B

Savoirs:

• Outil bureautique de présentation (Powerpoint ou autre)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Outil informatique spécifique au métier - autre (GECO, ODRIVE) )
• Achats et marchés publics (RIME)
• Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)

Savoir-faire:

• Alerter (RIME)
• Analyser un besoin (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)
• Gérer les stocks, des stocks (RIME)
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité (RIME)

Savoir-être:

• Réactivité (RIME)
• Rigueur (RIME)
• Sens des relations humaines (RIME)
• Capacité d'adaptation (RIME)
• Esprit d’équipe (RIME)

Vos contacts pour ce recrutement :

Mme Christine FILLERON-AVENEL – Cheffe de section approvisionnement du Bureau Fin2

christine.filleron-avenel@douane.finances.gouv.fr

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Télétravail possible (sous conditions)

Plan de formations proposé 

Restauration collective, salle de sport

Stand de boulangerie le jeudi matin

Parking voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique