Informations générales
Référence
2024-17102
Date de début de publication
04/06/2024
Date limite d'envoi des candidatures
30/11/2024
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation
Directions et Services
Direction générale des entreprises (DGE)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistante de direction SISSE-SG-30 H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Le Service de l’information stratégique et de la sécurité économiques est un service à compétence nationale rattaché à la direction générale des entreprises (DGE).
Le SISSE est dirigé par un chef de service qui répond directement au Commissaire à l’information stratégique et à la sécurité économiques (CISSE), qui est aussi le Directeur général de la DGE. Il élabore et propose la politique publique en matière de sécurité économique, de protection et de promotion des intérêts économiques, industriels et scientifiques de la Nation.
Le SISSE a des attributions opérationnelles à caractère interministériel en appui du CISSE. Il exerce par ailleurs des missions de veille et de mise en cohérence des travaux ministériels en matière de sécurité économique. Il identifie les secteurs et technologies contribuant aux intérêts économiques de la Nation et assure la synthèse des menaces pesant sur eux, en lien avec les administrations compétentes. Il sensibilise aux enjeux de sécurité économique les acteurs publics et privés, contribue au contrôle des investissements étrangers en France et à la défense et à la promotion des intérêts économiques français.
Pour l’exercice de ses missions, il entretient des relations étroites à haut niveau avec de nombreux partenaires, SGDSN, ministères, collectivités territoriales, fédérations professionnelles, entreprises….
Descriptif de l'employeur (suite)
Le SISSE comprend une trentaine d'agents en administration centrale et 21 agents en administration déconcentrée (Délégués à l'information stratégique et à la sécurité économiques / DISSE).
Description du poste
Le/la titulaire du poste exerce les fonctions d'assistant/e de direction auprès du Chef de service du SISSE et du sous-directeur. Il/Elle travaille en binôme avec une autre secrétaire de direction.
Le poste implique d'accompagner au quotidien le chef de service et son adjoint dans le fonctionnement quotidien du service.
Le/la titulaire du poste assume ainsi les responsabilités suivantes :
- Gestion des agendas électroniques, y compris déplacements (de l'ordre de 1 à 2 par mois en moyenne) ;
- Organisation de réunions et d'entretiens au service ;
- Interface avec les services de la DGE, les autres directions du MEFSIN, la Présidence de la République, le Cabinet du Premier ministre, les Cabinets ministériels, le SGDSN, et autres interlocuteurs du SISSE dont les services de renseignements ;
- Gestion des documents classifiés et des notes confidentielles ;
- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;
- Accompagnement au quotidien des agents du SISSE (une trentaine de personnes) ;
- Gestion des fournitures et du courrier ;
- Gestion des documents du SISSE (organigramme, annuaire interne) ;
- Accueil des nouveaux arrivants, gestion (mobilier, informatique, téléphone, accès aux applications, cartes de visite etc.)
La (le) titulaire du poste contribue également à la coordination du service sous l'autorité du Chef du service, du sous-directeur ou de la directrice de projet transverse. En particulier, il pilote l'organisation matérielle de réunions de haut niveau, comme le comité de liaison en matière de sécurité économique. Il ou elle est également amené.e à suivre l'exécution du budget du service et à appuyer la directrice de projet transverse en matière RH.
Conditions d'exercice particulières
Habilitation secret défense
Contraintes horaires
Description du profil recherché
Poste réclamant de la rigueur, de l'organisation et de la motivation.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (Seuil)
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
120 rue de Bercy - 75012 Paris
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
mathieu.kahn@finances.gouv.fr