Informations générales
Référence
2024-19654
Date de début de publication
31/03/2026
Date limite d'envoi des candidatures
26/10/2024
Documents requis pour postuler
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
Si agent public : 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel
Directions et Services
Bureau des cabinets (BC)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) DU CHEF DU BUREAU DES CABINETS H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 2
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son
concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur
nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH
des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).
Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans
l'exercice de leurs fonctions.
Description du poste
En sa qualité d'assistant(e) du chef du bureau des cabinets et de son adjointe, l'agent effectuera les missions suivantes :
- assurer l'accueil physique, téléphonique ainsi que l'orientation vers les bons interlocuteurs,
- assurer la tenue des agendas et les prises de rendez-vous,
- orienter et suivre le courrier à la signature des ministres ou membres de cabinets ainsi que les projets de contrats, arrêté de nomination, décisions diverses, etc.,
- vérifier les courriers et apporter les corrections au besoin,
- assurer le classement et l'archivage du secrétariat,
- assurer la diffusion des convocations aux réunions interministérielles via l'application BercyRIM, dont l'assistant(e) assure l'administration fonctionnelle,
- opérer le suivi des textes règlementaires ou autres dans l'application SOLON,
- assurer le soutien organisationnel aux activités du bureau,
- assurer la bonne organisation des réunions internes,
- organiser les sessions de formation des nouveaux assistants de cabinet.
Conditions d'exercice particulières
Pics ponctuels (remaniement ministériel)
Formation assurée en interne lors de la prise de poste des diverses applications métiers.
Ce poste requiert une habilitation au niveau secret.
Description du profil recherché
Doté d’un bon relationnel, le ou la candidat(e) devra savoir hiérarchiser les priorités, analyser et orienter les courriers et utiliser les applications bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint) et informatiques métier (Elise, BercyRim, Solon, E-par@f, etc.) et faire preuve de discrétion.
La maîtrise des règles de synthaxe, de grammaire et d'orthographe est nécessaire.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Maîtrise de soi
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Article 332-2-2 de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France
Lieu d'affectation
Paris (75)
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
21/10/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Frédérick ROSMADE, responsable secteur RH 01.53.18.30.43
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