Au sein du Service du soutien au réseau de la DGCCRF, la sous-direction des ressources humaines, des affaires financières et de l’organisation comprend 5 bureaux : le bureau des ressources humaines (2A) ; le bureau de la valorisation des compétences (2B) ; le bureau des affaires financières et budgétaires (2C) ; le bureau de l’organisation, de l’innovation et du numérique (2D) et le centre de services des ressources humaines (CSRH, 2E).

Au sein de cette sous-direction, le bureau des ressources humaines est composé d’1 chef de bureau, 2 adjoints, 1 chargée de mission, 7 gestionnaires et 4 rédacteurs/trices. Il est chargé du pilotage, de l'animation et de la coordination des politiques de ses domaines de compétence. Il édicte, en lien avec le secrétariat général des ministères économiques et financiers, les lignes directrices de la stratégie pluriannuelle de pilotage des ressources humaines (mobilité, avancement, promotion...).
Dans ce cadre, il assure d’une part la gestion des carrières, des primes et indemnités liées aux fonctions exercées, et d’autre part l’animation du dialogue social directionnel et le traitement des questions de gestion du temps de travail, d'évaluation et de notation, de discipline, de déontologie et de contentieux. Il assure également le rôle de correspondant handicap national et de correspondant pour l'action sociale ministérielle.

Le bureau des affaires budgétaires et financières (2C) est composé d’un chef de bureau, 2 adjoints et 13 gestionnaires. Il est chargé de la programmation budgétaire et de la gestion des ressources budgétaires allouées à la direction générale. Il prépare et suit le budget de la direction générale ainsi que son exécution budgétaire et comptable. Il élabore la répartition du plafond d’emplois.

En lien avec le secrétariat général des ministères économiques et financiers, il assure le fonctionnement logistique de l’administration centrale et décline en son sein la politique interministérielle en matière d’achats et de gestion immobilière. Il assure la saisie et le traitement des ordres de missions et des états de frais pour les déplacements des personnels et stagiaires financés par la direction générale.
Il participe à la mise en œuvre d’un traitement centralisé du recouvrement des sanctions administratives en matière de concurrence et de consommation en application des dispositions de la loi n° 2014-344 du 17 mars 2014 relative à la consommation.

L’assistant(e) est chargé(e) des fonctions de secrétariat et d’assistant(e) pour la sous-directrice 2 et les bureaux 2A et 2C ; à ce titre, il/elle assure :

• La gestion des messageries fonctionnelles de la sous-direction et des bureaux 2A et 2C, et la transmission des messages aux agents compétents, ainsi que des courriers postaux ;
• La gestion des transmissions via l’application DOSSIEL ;
• L’organisation de réunions : réservation des salles de réunion, gestion des outils de visio, gestion afférente des agendas, préparation des dossiers papier pour la sous-directrice et les chefs de bureau ;
• Les activités administratives courantes : gestion des fournitures, arrivées/départs des agents, planning de congés prévisionnels, etc.
• L’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• La coordination du fonctionnement des secrétariats de la sous-direction : une permanence et des roulements devront être organisés entre les 3 assistant(e)s de la sous-direction.

Il/elle sera également en charge pour la sous-direction 2 et les bureaux 2A et 2C des activités suivantes :

• Correspondant(e) formation et action sociale, programmation des visites médicales
• Suivi des documents qualités

Il/elle assure également pour le bureau 2A, à la préparation et l’envoi de messages à partir des boîtes fonctionnelles pour les campagnes métier du bureau 2A (CET, évaluation…)

Pics d’activités, lors notamment des campagnes de promotion, mutation, CET, …
Télétravail possible

Le/la candidat(e ) doit faire preuve d’une grande discrétion.
Il ou elle doit également faire preuve de capacité d’adaptation et de rigueur pour gérer cet ensemble de thématiques variées et pour passer de l’une à l’autre.
Il/elle devra savoir gérer les priorités, travailler dans des délais parfois contraints et faire preuve d’autonomie dans son travail.
Un bon relationnel avec un sens affirmé du service sont également attendus, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe.
Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs numériques.

Article L.332.2.2 du code général de la Fonction publique.