Informations générales
Référence
2024-17585
Date de début de publication
18/06/2024
Date limite d'envoi des candidatures
21/07/2024
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation obligatoires
Directions et Services
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Description du poste
Domaine et métier
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière
Intitulé du poste
Assistant administratif H/F au Service gestion immobilière et téléphonie 95 H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
Description du poste
Affectation, en binôme, à une double mission relative d’une part à la gestion immobilière et d’autre
part à la téléphonie et aux réseaux afférents à l’ensemble des sites de la DDFiP.
Titulaire du permis de conduire « B », il se déplace régulièrement avec un véhicule de
l’administration sur les sites de la DDFiP 95. Ponctuellement, il est également amené à intervenir
directement sur des opérations logistiques (déplacement de mobilier de bureau par exemple).
Il assure un reporting régulier de l’état d’avancement de ces travaux et porte sans délai à la
connaissance de ses supérieurs les alertes relatives au bon déroulement des opérations dont il a
la charge.
Il a de nombreux contacts avec les prestataires, les équipes de gestion de site de la DDFiP,
l’ensemble des équipes de BIL ainsi que les services de la relation usager et les services
informatiques.
Plus précisément, pour la mission immobilière, l’agent recruté prépare, organise, supervise et
contrôle toutes les étapes des chantiers des opérations immobilières et/ou logistiques dont il a la
charge ou auxquels il participe.
A l’aide d’un logiciel de dessin (Paint), il élabore et conçoit des plans.
Pour la mission téléphonie, Il est notamment en charge de la mise en place et du suivi de la TOIP
(téléphonie par internet), des réseaux WiFi, des logiciels de gestionnaire de file d’attente et de
communication et du parc de téléphonie mobile. Il participe spécifiquement aux opérations
immobilières sur les aspects réseaux
Description du profil recherché
Appétence pour les sujets à dominante immobilière et/ou logistique et motivation pour résoudre les
problématiques inhérentes à ce sujet.
Une bonne connaissance des métiers et langage du BTP, de la téléphonie et des réseaux serait un
plus. Ces connaissances peuvent également s’acquérir au sein de la division : formation et
compagnonnage.
Grandes qualités relationnelles et capacité de travail en équipe.
Organisé, méthodique et responsable, il est garant du bon déroulement des chantiers et opérations
immobilières et/ou logistiques dont il a la charge. Il doit être très disponible et capable d’adaptation
pour faire face aux urgences.
Réactif et dynamique, il sait faire preuve d’anticipation en identifiant au plus tôt les difficultés qui
pourraient apparaître dans le déroulement d’un chantier et du suivi du parc des téléphones
mobiles. Il réagit rapidement face à un imprévu ou en aléa dans le souci constant du respect des
délais et du budget de chaque opération.
Interlocuteur de nombreux services de la DGFIP et de prestataires, il doit faire preuve à la fois d'autorité et de diplomatie
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2027 (article L332-2 2° du CGFP).
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 942 € soit 23 315 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez d’une restauration collective ou de tickets restaurant.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Lieu d'affectation
Cergy
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Ddfip95 Division Ressources Humaines