Informations générales
Référence
2024-18190
Date de début de publication
01/07/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/10/2024
Documents requis pour postuler
Lettre de motivation et CV
Directions et Services
Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE)
Description du poste
Domaine et métier
Numérique - Responsable d'entité dédiée au numérique
Intitulé du poste
AIFE - Responsable de la division ChorusPro/Service Now H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
#choisirleservicepublic
Le ministère de l’économie et des finances agit pour une économie forte et durable, au service des citoyens et des acteurs économiques sur l’ensemble du territoire.
Chaque année, nous recrutons 5000 agentes et agents aux profils et aux métiers très divers : douanier/douanière, contrôleur/contrôleuse des finances publiques, comptable, statisticien/statisticienne, chargé/chargée de communication, informaticien/informaticienne...
Quel que soit leur métier, nos agents et futurs agents partagent les mêmes valeurs : le sens de l’intérêt général, la diversité, l’intégrité, l’excellence et l’esprit d’équipe.
Tous bénéficient d’une politique de formation dynamique et d’un accompagnement continu, pour une carrière aux évolutions au plus proche de leurs ambitions.
« Rejoignez les équipes dynamiques de l'AIFE et soyez au cœur de la modernisation des SI financiers de l'Etat »
L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) est un Service à Compétence Nationale (SCN) créé par décret en 2005 et rattaché au ministre délégué chargé des comptes publics.
Rejoindre l'AIFE, c'est la promesse de rejoindre une organisation à taille humaine d'environ 170 agents qui propose un vaste choix de contextes et de projets, permettant d'aborder des sujets variés, tant sur le plan applicatif que technique.
Descriptif de l'employeur (suite)
Nous sommes un acteur majeur au cœur du Système d’Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l’État :
- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d’information sont opérés par l’AIFE, notamment les applications Chorus Cœur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.
- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l’AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.
- Dans le domaine de l’intermédiation des services pour la transformation de l’État, l’AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d’API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.
L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d’utilisateurs. Il a vocation à s’étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).
Description du poste
La délégation à la dématérialisation de la commande publique, à la facturation électronique et systèmes d’échange (D2) comprend une quarantaine de personnes.
Elle regroupe, au sein de l’agence, les expertises fonctionnelles et applicatives nécessaires à la conduite de nouveaux projets à destination des entités publiques et des entreprises, et permettant d’assurer ensuite le fonctionnement permanent et l’évolution des applications mises en œuvre.
Son périmètre d’intervention porte sur :
- la facturation électronique à destination des entités publiques (Chorus Pro), la future maintenance de la facturation B2B et le portail de services afférent (Service Now)
- la commande publique (DUME, projet de
transformation numérique de la commande publique, la passation des marchés publics de l’Etat (PLACE)
- les systèmes d’échanges (SE Chorus + SE Chorus PRO) et la gestion d’API (PISTE)
-L'UX/UI et accessibilité pour tous les applicatifs de l'Agence
Rattaché(e) directement à la déléguée, le (la) responsable de la division ChorusPro/ServiceNow pilote les solutions éponymes, et à ce titre :
- Définit les feuilles de route de ces solutions ainsi que les plans de charges associés ;
- Détermine les moyens nécessaires à l’exécution des travaux de maintien en condition opérationnelle et des projets inscrits dans la trajectoire des solutions ;
- Pilote l’activité de la division en manageant l’équipe qui la compose (une douzaine de personnes) et en assurant les échanges avec les maîtrises d'ouvrage associées (à date DAJ, DILA et DAE);
- Coordonne l’exécution des activités, en collaboration avec les autres équipes de D2 et de l’agence ;
- Est le responsable opérationnel de la bonne réalisation des prestations des titulaires des marchés adressant ses problématiques
- Commet les actions nécessaires à la tenue des feuilles de routes (suivi des plannings, alertes, proposition d'action)
- Assure le reporting interne à destination de la déléguée et du comité de direction.
- Challenge les devis des prestataires et passe les commandes
- Prépare le budget de sa division et en suit l'exécution
Conditions d'exercice particulières
Le/la responsable de la division est en relation permanente avec les prestataires de l’AIFE, ainsi qu’avec les autres délégations et le secrétariat général de l’agence.
Recrutement en CDD de 3 ans susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils
Description du profil recherché
Le (la) candidat(e) présente une expérience éprouvée de pilotage de projets numériques à fort enjeu. La connaissance des principes inhérents au code de la commande publique ainsi qu'à la LOLF sont impérieux. La connaissance de la dématérialisation des factures et/ou de Service Now serait un atout.
Les compétences mobilisées :
- expérience du pilotage de prestations,
- expérience du management,
- capacité à s’approprier rapidement les solutions,
- expérience avérée de projets numériques de grande envergure, et des méthodes associées
Les savoir-faire généraux :
- capacité à appréhender rapidement l’environnement et à s'en approprier les enjeux,
- pratique de la gestion et des relations managériales,
- aptitudes à la négociation et à la concertation,
- capacités d’analyse et de synthèse,
- recherche du résultat et orientation services,
- esprit d’initiative et capacité d’anticipation.
Qualités souhaitées :
- sens de la méthode et probité,
- facilité et rapidité d’adaptation,
- ouverture d'esprit,
- facultés de communication, d’écoute et d’expression,
- goût du travail en équipe
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Art. L 332-2, 2°
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu d'affectation
10 Rue du Centre 93160 Noisy-le-Grand
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
rh-personnel.aife@finances.gouv.fr