L'AGRENAD, association de type loi 1901, dont le siège est fixé au sein de l'Ecole Nationale des Douanes de La Rochelle, a pour objet d'assurer la restauration et l'hébergement des agents en stage ou en mission dans les écoles des douanes.

A cet effet, l'association gère les établissements de restauration (140 000 repas par an) et d'hébergement (100 000 nuitées par an) mis à sa disposition par la DGDDI sur les deux sites de la DNRFP : Tourcoing et La Rochelle.

Ce service est composé d'une quarantaine d'agents sous contrat de droit privé.

Il/elle assure le bon fonctionnement de l'association sur les sites de La Rochelle et Tourcoing (restaurant administratif, cafétérias et résidences des écoles) et a la responsabilité des personnels.
Trésorier(ère) de l'association, le/la Gestionnaire-Trésorier(ère) de l'Agrenad veille à l'établissement des comptes annuels, rend compte lors de l'assemblée générale, de la gestion financière de l'association (présentation du rapport financier) et soumet le bilan à son approbation. Il/elle assure par ailleurs les tâches de secrétariat des réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale : préparation des dossiers, convocations, rédaction des comptes-rendus de séance.

Ses activités sont multiples :
1/ Gestion juridique, administrative et comptable de l'association et de son activité
Relations avec les partenaires de l'association : cabinet d'expertise comptable, commissaire aux comptes, avocat, banque, fournisseurs
Élaboration et contrôle d'exécution des budgets primitifs, des budgets consolidés, des comptes annuels et consolidés sur les deux sites, contrôle des tableaux d'amortissement des immobilisations
Contrôle de la comptabilité clients et fournisseurs et de la comptabilité commerciale avec notamment le contrôle des encaissements et règlements des dépenses, la responsabilité du fonds de roulement permettant le fonctionnement de l'association, la sécurisation des avoirs de l'association...
Convocations ordinaire et extraordinaire du conseil d'administration et de l'assemblée générale, secrétariat, établissement des comptes-rendus.
Élaboration des rapports de gestion et financier.
Modernisation de l'association 

2/ Gestion juridique et managériale des personnels
Gestion quotidienne des employés, recrutements, entretiens professionnels, vérification et virement des paies, suivi des dossiers disciplinaires et d'accidents du travail.
Tenue des registres réglementaires, affichage des plans de prévention des risques, établissements du DU des risques professionnels...
Relations avec les organismes publics et privés : inspection du travail, l'URSSAF, France-Travail, la médecine du travail...
Mise en application et surveillance des règles d'hygiène et sécurité pour l'ensemble des personnels.
Organisation des élections du CSE et tenue des réunions mensuelles dans le cadre des dispositions du code du travail.

3/ Supervision des secteurs de la restauration et de l'hébergement

Coordination et supervision du fonctionnement des sites de Tourcoing et La Rochelle.
Gestion des fournisseurs et suivi de l'exécution des prestations.
Supervision et validation des travaux dans les résidences, contrôle de la gestion des chambres, vérification de l'entretien des locaux.
Supervision et validation des menus, négociation des prix, règles de gestion des stocks, vérification de l'application des normes HACCP.
Conception, préparation et organisation matérielle et logistique des réceptions et séminaires dans le cadre des prestations.

Déplacements ponctuels

Permanences

Exerçant des fonctions assez proches de celles d'un véritable chef d'entreprise, il/elle dirige et coordonne l'ensemble des activités de l'association, assume l'interface au quotidien entre l'association et son environnement administratif et privé et répond à des obligations de moyens et de résultats incombant à l'association.

Le/la Gestionnaire-Trésorier(ère) de l'Agrenad exerce des fonctions complexes, atypiques et sensibles. Il/elle assure au quotidien le pilotage de l'association qui s'analyse, dans les faits, comme une véritable PME.

Il/elle doit être capable de faire preuve d'une très grande disponibilité personnelle, tant au niveau de l'aménagement de son temps de travail que de la gestion des déplacements réguliers notamment sur le site de Tourcoing. Cette disponibilité devant s'accompagner d'une réelle réactivité reposant sur un sens aigu de l'analyse.

Il/elle dispose nécessairement de très solides qualités managériales, organisationnelles et relationnelles(animation et travail en équipe, sens de l'encadrement, capacité à mobiliser les énergies autour d'un projet, à définir les priorités, à gérer les urgences et les conflits...)

Doté(e) d'un sens aigu des responsabilités, d'une capacité d'adaptation certaine, d'un fort esprit d'initiative et en capacité de s'investir sans faille, le/la chef(fe) de service Agrenad éprouve également un intérêt marqué pour les fonctions de « gestionnaire ».

Il/elle dispose de solides connaissances et expériences dans les domaines du droit du travail, droit commercial, législation sociale, gestion budgétaire, comptabilité commerciale, etc., mais également dans l'utilisation des progiciels de gestion spécifiques à l'activité de l'association (gestion commerciale, hôtellerie, comptabilité..)

Un bon équilibre personnel, de véritables qualités managériales, des capacités avérées d'analyse et de contacts relationnels sont des prérequis indispensables pour un plein épanouissement dans les fonctions proposées.

Fonctionnaire: accueil en détachement sur contrat

Contactuel: CDD d'un an suivi d'un CDI