"Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau des Cabinets (BDC) est un service administratif autonome qui apporte son concours aux cabinets des ministères économiques et financiers et assure en leur nom un rôle de coordination et d'interface avec les directions et services (gestion RH des collaborateurs de cabinets, gestion du courrier adressé aux Ministres, etc.).

Les agents du BDC doivent s'adapter aux contraintes particulières des cabinets
ministériels, ce qui suppose une forte réactivité et une grande disponibilité dans l'exercice de leurs fonctions.

Le secteur de la correspondance ministériel CMIN3 est une des équipes rédactionnelles du BDC. Il est composé de 8 agents, d'un responsable de secteur (A) et d'une adjointe au responsable (A).

Ce secteur prend en charge, via l'application métier ""Elise"" et conformément au protocole élaboré par le cabinet, la correspondance adressée aux ministres des ministères économiques et financiers selon la répartition de traitement prévue entre les secteurs rédactionnels.

Plus précisémment, il assure :
- La réception des projets de réponse élaborés par les directions, sollicitées par le secteur conformément aux directives de traitement validées par les chefs de cabinets,
- La mise en forme, la personnalisation et la relecture des réponses,
- Le suivi du recueil des visas des cabinets pour la réponse ainsi élaborée,
- L'adressage aux requérants, sous forme numérique ou postale, des courriers signés par les ministres, les directeurs du cabinet ou les chefs de cabinet,
- La bonne mise en oeuvre de l'archivage légal des courriers entièrement traités.

En sa qualité d'adjoint au responsable du secteur, le/la titulaire doit :

- l'intérim du responsable de secteur ;
- le suivi statistique et l'attribution aux rédacteurs des courriers transmis pour traitement à l'équipe par les cabinets ministériels ;
- Le suivi des projets de réponse en cours d'élaborations dans les directions ;
- le traitement des réponses des directions,
- le traitement en retour des projets de réponse ainsi élaborés ;
- le suivi du recueil des visas des membres des cabinets via l'application métier Elise ;
- Le respect des consignes et la bonne application du protocole courriers par l'équipe rédactionelle ;
- La préparation et le suivi des publipostages
- La mise en oeuvre de l'archivage légal, en lien avec le service des archives économiques et financières du ministère.

Pics d'activité lors de chaque remaniement ministériel ;
Pics saisonniers ;
Les secteurs de la correspondance du Bureau des cabinets sont susceptibles de connaître des évolutions d'organisation et de fonctionnement, tant en ce qui concerne leurs attributions respectives (en fonction de la structure du Gouvernement ou pour faire face à un déséquilibre ponctuel de la charge de travail de l'un ou l'autre des secteurs) qu’en ce qui concerne les méthodes de travail (évolution progressive vers la dématérialisation du traitement du courrier).

Le ou la titulaire du poste doit être capable d'encadrer une équipe, d'organiser ses tâches, de faire preuve de réactivité et de respecter les délais fixés par les cabinets.
La maîtrise des règles de synthaxe, de grammaire et d'orthographe ainsi que des outils bureautiques est nécessaire.
 

Art L 332-7 du code de la fonction publique