Informations générales
Référence
2023-13984
Date de début de publication
11/03/2024
Date limite d'envoi des candidatures
31/05/2024
Documents requis pour postuler
Lettre de motivation
CV
Directions et Services
Service des achats, des finances et de l'immobilier (SAFI)
Description du poste
Domaine et métier
Achats - Acheteuse / Acheteur IT
Intitulé du poste
Acheteuse/Acheteur projet - Domaine IT H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
"Au sein du service des affaires financières et immobilières (SAFI) du secrétariat général du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique, la mission ministérielle des achats (MMA) est chargée de soutenir la responsable ministérielle des achats (RMA) dans la réalisation de l’ensemble de ses missions. Dans ce cadre, la MMA (1) pilote la fonction achat au sein des ministères économiques et financiers (MEF), (2) met en œuvre la politique achat de l’Etat (3) conseille et accompagne les services dans leurs projets achats, (4) pilote et coordonne les marchés interdirectionnels et interministériels et (5) accompagne la professionnalisation des services.
La MMA, composée de 16 agents, est ainsi chargée du pilotage, de la coordination et de l’animation de la fonction d’achat au sein des services centraux et déconcentrés des MEF. Elle est l'interlocutrice de la direction des achats de l'Etat et représente le ministère dans les instances interministérielles. Elle participe à la construction des stratégies d’achat interministérielles, ministérielles et veille à leur mise en œuvre opérationnelle. Elle est organisée en 5 pôles : (1) achats immobiliers, (2) achats informatiques et télécom, (3) prestations intellectuelles, (4) prestations de services et (5) Pilotage, performance et relations fournisseurs.
Descriptif de l'employeur (suite)
La MMA s’assure de l’efficience de la fonction et des processus d’achat en veillant à la contribution aux politiques publiques de développement durable, d’accès des petites et moyennes entreprises à la commande publique et de diffusion de l’innovation.
Description du poste
"La/le titulaire du poste contribue en binôme avec l’acheteur leader responsable du domaine achat « Informatique et Télécoms» (IT), à la définition de la stratégie achat, au conseil aux acteurs de la chaîne achat, au déploiement et au suivi d’exécution des projets d’achat. Les segments visés sont notamment: réseau/téléphonie, postes de travail, infrastructure, visioconférence, prestations intellectuelles informatiques, etc.
Ses activités principales consistent notamment à :
• participer avec l’acheteur leader et les services ministériels, à l’élaboration des stratégies d’achat IT et à leur mise en œuvre au niveau interministériel comme ministériel,
• participer, en liaison avec les prescripteurs et les acheteurs directionnels, à la définition du juste besoin notamment dans le cadre des groupes de travail achat (GTA) initiés pour les projets stratégiques à forts enjeux,
• piloter l’élaboration des projets achat mutualisés (calendrier, moyens, risques…) et suivre leur exécution,
• promouvoir les marchés ou conventions disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction,
• contribuer à la performance de l'achat, et en particulier à la réalisation d'achats durables sur son domaine,
• assurer le suivi des marchés stratégiques des MEF relevant de son domaine,
• mener la veille technique, stratégique et économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs.
Elle ou il contribue à l’animation du réseau, à la montée en compétence des acteurs de la chaîne achat en apportant son expertise.
Elle ou il est amené(e) à participer à des projets transversaux pilotés par la MMA, à la définition et la mise en œuvre d’outils de contrôle interne en s’appuyant notamment sur des techniques et outils managériaux innovants. "
Conditions d'exercice particulières
- L'équipe de la MMA cultive les valeurs d'agilité de partage, de simplicité et de convivialité. Soucieux d'être un partenaire utile et efficace, l'équipe privilégie en coopération dynamique avec les services opérationnels et fonctionne en mode projet dans ses missions d'accompagnement et de pilotage
- Activité télétravaillable.
Description du profil recherché
La/le candidat(e) doit justifier de connaissances avérées du domaine de l'informatique et des télécoms et d'une exéprience des achats. Il dispose idéalement d'une expérience dans le secteur public.
La/le candidat (e) doit être organisé(e), méthodique et maîtriser la gestion des dossiers en mode projet avec des interlocuteurs internes et externes différents, dans le respect des priorités et des délais. Il/elle doit maîtriser l’animation de réseaux.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
- CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
- SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Paris (75)
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
cyril.grenon@finances.gouv.fr