Le service des achats et des finances (SAFI) est un service du secrétariat général du ministère de l'économie, des finances et de la relance. Il comporte deux sous directions, l'une (SAFI 1) chargée de la coordination des travaux budgétaires des différentes missions et programmes portés par le ministère et de la coordination ministérielle des démarches de maîtrise des risques et de contrôle interne, la seconde (SAFI 2 « gestion financière et des achats ») chargée de prestations financières pour l’administration centrale (bureau SAFI 2A), de l'animation et du pilotage de la chaîne de la dépense, dans ses volets système d'information et organisation financière (SAFI 2B), du pilotage de la fonction achat au sein des ministères économiques et financiers (MMA) en interface avec la DAE (direction des achats de l’Etat) et de la mise en oeuvre des achats en administration centrale, via le Bureau des achats mutualisés en administration centrale (BAMAC). Les valeurs qui animent le SAFI sont : l’engagement, le pragmatisme, l’agilité, le professionnalisme, la cohésion, la constance et la vigilance.
"Le bureau SAFI 2B «pilotage ministériel de la chaîne de la dépense » coordonne et pilote, au niveau ministériel, les travaux de modernisation de l’organisation financière et de rationalisation de la chaîne de la dépense en environnement Chorus.
Dans le cadre d’un dialogue permanent avec les directions gestionnaires du MEFR, SAFI 2B décline et organise les chantiers de modernisation

(mutualisation des organisations, développement de la dématérialisation, simplification et harmonisation des processus…) et accompagne les services dans les évolutions organisationnelles et/ou du système d’information.
Représentant du MEF dans les instances interministérielles de pilotage du système d’information financière de l’Etat, SAFI 2B est le correspondant ministériel de l’agence pour l’informatique financière de l’Etat (AIFE).
Il entretient également des relations étroites avec les directions réglementaires (direction du budget, service de la fonction financière et comptable de l’Etat de la direction générale des finances publiques), le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel, ainsi qu’avec les services qui pilotent la fonction achat (direction des achats de l’Etat, mission ministérielle des achats). Il contribue au dispositif de contrôle interne et de maîtrise des risques sur la sphère financière impulsé par le bureau dédié SAFI1C.
En lien avec l’AIFE, il intervient dans le fonctionnement de l’outil (assistance, paramétrage, fin de gestion) et pilote la mise en œuvre pour le MEF des évolutions du système d’information financière de l’Etat ainsi que de tous les applicatifs qui lui sont liés.
SAFI 2B est composé de 13 agents (11 A, 2 B), répartis au sein de trois pôles : "Organisation budgétaire et décisonnelle " , "Organisation du système d'information" et "Organisation financière ."

"Le/la titulaire du poste est chargé(e) de communication, en positionnement transverse sur l'ensemble des activités des 3 pôles du bureau.

Les missions du poste se décomposent en 2 domaines.

Le domaine coeur de la fiche de poste: la communication:
1) Identifier les enjeux et analyser les besoins en communication qui pourraient utiliement valoriser l'activité du bureau;
2) Élaborer et rédiger des supports de communication en fonction de l'actualité : diffuser la newsletter qui met en lumière le réalisation des projets portés par l'équipe d'experts, traduire les travaux portés par l'équipe sous forme d'actualité dans l'intranet ""Chorus aux finances"";
3) Proposer un plan de communication digitale pour valoriser le contenu du site intranet et optimiser la visibilité.

S'agissant du graphisme, le/la titulaire du poste veillera à :
- Respecter et décliner l'identité visuelle du service sur les divers supports de communication (supports imprimés et digitaux : dépliant, présentation, etc.),
- Charter les documents administratifs confiés,
- Proposer toute solution innovante en communication et être force de proposition pour apporter vos connaissances et compétences.

La stratégie de communication pourra se décliner ainsi :
- Rédiger des articles pour le site intranet, flash info, etc.,
- Rédiger une newsletter pertinente au fil de l'eau selon l'actualité et dans le respect du plan de communication,
- Créer des outils vidéos (type tutoriels) pour aider nos abonnés à la prise en main de nouveaux outils visant à moderniser la chaîne de la dépense,
- Proposer une mise en page graphique des rapports et/ou supports type Excel/PPT dans le respect de la charte graphique existante,
- Réaliser des enquêtes avec un outil interne de questionnaires en ligne.

Exemples de dossiers traités :
- Le kit achat/dépense
- Les modèles PowerPoint
- Kit de communication et mémento carte affaires
- Réalisation de supports adaptés: Vidéo, podcasts..

Le domaine relatif à la certification iso 9001 sur la qualité des activités du bureau:
Le bureau SAFI 2B ayant obtenu la certification ISO 9001, le/la titulaire du poste sera également chargé(e) de coordonner, avec la responsable du dossier ""qualité"", le calendrier et les tâches préparatoires de la démarche ""qualité"" pour répondre aux exigences d'un audit qualité.
Les étapes de la démarche ""qualité"" à organiser et à préparer sont les suivantes:
- Autoévaluation
- Revue des processus
- Revue de direction
- Enquête annuelle de satisfaction auprès de services
- Audit blanc
- Audit de certification
- Rédaction du cahier des charges du marché ""qualité"" et attribution du marché (tous les 3 ans)"

Télétravail admis conformément aux règles en vigueur au SG

La/le candidat(e) est à l’aise pour travailler en mode projet et est en capacité d’adapter les actions d'accompagnement au contexte ministériel dans le respect des procédures métier.
Elle/il est rigoureux(euse), proactif (ve), et est force de propositions.
A l'aise en rédaction et en animation , elle/il dispose d'un bon relationnel et de bonnes capacités d'analyse de sujets parfois complexes dans le cadre des chantiers à mener sur la modernisation de la dépense.

Art. L332-2, 2°