Le secrétariat général (SG) des ministères économiques et financiers assure le pilotage des fonctions supports et des projets de transformation du ministère de l'économie, des finances et de la souveraineté industrielle et numérique et du ministère de l'action publique, de la fonction publique et de la simplification.
Au sein du Secrétariat Général des Ministères Économiques et Financiers, le service des achats et des finances (SAFI), et plus spécifiquement la sous-direction des affaires budgétaires et de la maîtrise des risques (SAFI 1), joue un rôle central dans la coordination de l’élaboration des programmes budgétaires et le suivi de leur exécution. Elle propose des arbitrages sur les crédits et les emplois à la secrétaire générale, responsable de la fonction financière ministérielle.
Interlocutrice privilégiée des cabinets sur les questions budgétaires, SAFI 1 assure un soutien stratégique lors des phases d’arbitrage et coordonne les interventions ministérielles pendant les débats parlementaires. En outre, elle pilote et coordonne la conception et la mise en œuvre des dispositifs de maîtrise des risques. Elle joue également un rôle clé dans l’animation des dispositifs de contrôle interne et de gestion.
Dans ses domaines d’expertise, la sous-direction représente les ministères au sein des instances interministérielles et entretient des relations avec le Parlement ainsi qu'avec la Cour des comptes.
SAFI 1 se compose de trois bureaux et d'une cellule outils et données.

Le bureau de synthèse budgétaire SAFI 1B, composé de 7 agents, assure le rôle de responsable de la fonction financière ministérielle pour 13 programmes du budget général (dont les missions Gestion des Finances publiques et Transformation et fonction publiques) et de 2 comptes spéciaux (Immobilier, Retraites). A ce titre, il assure des missions de coordination, de préparation des arbitrages et de présentation du budget. Il joue un rôle d'interface entre les cabinets, les services du ministère (responsables de programmes), la direction du budget et le CBCM pour l'élaboration du projet de loi de finances (PLF) et le pilotage de l’exécution.
Plus spécifiquement, la mission Gestion des finances publiques implique le suivi de plusieurs directions du ministère: La DGFIP, la Douane, la Direction du Budget et les services rattachés au secrétariat général. Au sein de cette mission les dépenses de titre 2 représentent environ 80% des crédits de la mission.

Responsable de la gestion des crédits de la Douane, vous assurez par ailleurs la coordination du suivi de la masse salariale et des emplois des programmes suivis par le bureau.

Vous évoluerez dans un cadre dynamique, au contact d’interlocuteurs variés tels que les directions du ministère, responsables de programmes, la Direction du Budget, les services du CBCM, les cabinets ministériels.

Vos missions principales sont les suivantes :

Préparation et suivi des budgets :
o Assurer sur votre périmètre les travaux d'élaboration (maquettes, notes, arbitrages, projets annuels de performance, débats parlementaires, réponse aux questions parlementaires, suivi des amendements) et d'exécution budgétaires (programmation, reports de crédits, régulation budgétaire, mouvements législatifs et règlementaires, rapports annuels de performance, …. ) ;
o Procéder de manière transverse à l’analyse de la masse salariale et des emplois en suivi de gestion comme lors des phases de budgétisations en lien avec les services des ressources humaines et vous gérez les tableaux de reporting associés.
o Suivre l’ensemble des mouvements budgétaires pouvant affecter votre périmètre
o Apprécier la pertinence de l'adéquation entre les moyens et les objectifs de politique publique.

Coordination, conseils et représentation du rôle de RFFIM :
o Instaurer un dialogue de qualité avec les programmes suivis pour obtenir les informations nécessaires au suivi budgétaire et à la préparation de l’ensemble des phases de budgétisation ;
o Vous représentez le RFFIM dans les différents exercices de synthèse budgétaire (conférences techniques, de budgétisation, conférences de répartition, comptes rendus de gestion, etc.) et dialoguerez avec les représentants de la direction du budget et du contrôleur budgétaire .
o Vous assurez le suivi de l’examen des textes budgétaires pour votre secteur d’activité. Vous serez à ce titre amené à être désigné commissaire du Gouvernement lors de l’examen du budget au Parlement
o Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires liées à votre portefeuille

Analyse et reporting :
o Préparer des éléments d’analyse et des propositions d'arbitrage pour la hiérarchie, la secrétaire générale, les cabinets tout au long de l’année ;
o Plus spécifiquement sur les dépenses de masses salariales et les emplois assurer des analyses transverses en lien direct avec les autres agents du bureau
o Participer à l’élaboration des schémas de fin de gestion et préparer les informations nécessaires pour répondre à la cour des comptes dans le cadre des notes d'exécution budgétaires.

Métro lignes 6 et 14 (station Bercy) - RER A et D et métro ligne 1 (station Gare de Lyon).

Relations régulières avec les bureaux de la direction du budget, les responsables de programmes, le CBCM

Pics d'activité liés à l'activité budgétaire

Activité télétravaillable

Vous avez idéalement une première expérience dans le pilotage ou la gestion budgétaire de l'état. Le poste est accessible immédiatement après une formation supérieure (École de commerce, IEAP, Master en gestion, ...).

Vous avez de solides compétences juridiques, économiques et financières

Vous savez faire preuve d'assertivité et de sens du dialogue dans le cadre de négociations

Vous avez une expérience de représentation avec des interlocuteurs de haut niveau

Vous faites preuve d’autonomie et de réactivité dans l’exercice de vos missions.

Vous développerez une très bonne maîtrise d'Excel, la maîtrise des outils métiers tels que Chorus et d'India rémunération serait un plus.

Capacité de coordination avec les responsables de programmes et les membres du bureau et capacité rédactionnelle

Capacité à analyser les données budgétaires et à produire des rapports clairs et précis.

Rigueur et réactivité pour répondre de manière fiable, dans des délais souvent contraints et courts, à des demandes tant internes qu'externes (direction du budget, cabinets ministériels).

Certaines périodes de l'année demandent une disponibilité importante ainsi qu'une capacité d'adaptation et d'anticipation.

Art. L332-2, 2°