« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP), riche de 770 agents, assure la logistique, l'entretien des bâtiments et les prestations de services pour les directions d'administration centrale.

Il a en charge la stratégie immobilière, l'entretien et les aménagements des bâtiments ainsi que la sécurité des services centraux.

Il assure, avec la Mission de sûreté des sites ministériels (MISSIM), la sûreté du site de Bercy et des bâtiments annexes.

Les équipes dédiées à la logistique et aux prestations de services assurent notamment l'accueil, la gestion du centre de conférences, la gestion de l'Hôtel des ministres, les prestations automobiles et la reprographie.

SIEP a également en charge la politique de documentation et des archives ministérielles ainsi que la gestion du centre de traduction.

Le bureau appui et moyens, constitué de 40 agents, pilote et coordonne les fonctions transversales du service.

Placé sous la responsabilité du chef de service, il gère les ressources humaines, budgétaires et informatiques.

Il assure le contrôle de gestion et anime les démarches de conduite du changement, de qualité, de développement durable et de gestion des risques.

Le pôle budgétaire du BAM, constitué de 12 agents, a en charge la gestion budgétaire et comptable des crédits de fonctionnement et des crédits immobiliers de l’administration centrale pour un budget d’environ 120 M€.

Il a par ailleurs en charge la gestion de la dotation globale de fonctionnement des Cabinets ministériels et des services (une cinquantaine de services) et la gestion de la carte achat et de la carte affaire sur le périmètre de l’administration centrale (300 cartes en circulation).

Il assure également la gestion comptable des structures (huit environ) n’ayant pas d’autonomie de gestion. 

Vous serez chargé(e), en lien avec la responsable du pôle budgétaire et son adjointe, d'animer et piloter une équipe de 7 agents (6 de catégorie B et 1 de catégorie C) en charge de l'exécution des marchés du service et des dépenses et recettes du pôle et des structures pour lesquelles le pôle est délégataire.

Vous assurerez en autonomie :

- L'expertise et le pilotage des marchés du service : supervision de l'activité du pôle - contrôle des dossiers soumis à validation - administration de la base de données des marchés - suivi des reconductions et renouvellement des marchés - animation du réseau des correspondants du pôle constitué des services du pouvoir adjudicateur (SAFI BAMAC), du bureau en charge du pilotage ministériel de la chaîne de la dépense (SAFI 2B) et des bureaux métiers du service

- La supervision et le suivi des travaux des agents du pôle dans le domaine de la gestion comptable des dépenses et recettes non fiscales : contrôle de la régularité et de la complétude des dossiers - expertise des dossiers complexes - formation et assistance aux agents du pôle et aux services relevant d’une délégation de gestion

- Le pilotage des travaux d'inventaires du service : gestion administrative des actifs du service - synthèse des documents d'inventaire - vulgarisation des processus comptable auprès des correspondants du SIEP.

Vous serez en contact avec les différents correspondants du pôle afin d'apporter du liant entre les équipes et fluidifier la chaîne de la dépense.

Pics saisonniers liés aux calendriers de la gestion budgétaire et comptable.

Le (la) candidat(e) devra disposer d'une bonne connaissance de la chaîne de la dépense et des marchés publics, ainsi que de compétences managériales.

En raison des sollicitations multiples, le poste exige des qualités d'autonomie, de réactivité, de pilotage et d'ouverture d'esprit.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique