Informations générales
Référence
2025-21533
Date de début de publication
20/01/2025
Date limite d'envoi des candidatures
02/05/2025
Documents requis pour postuler
INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.
Directions et Services
Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Description du poste
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Intitulé du poste
SEC-GEN : Gestionnaire logistique - centre de conférences Pierre Mendès France et CASC H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
"Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable"
Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau BPS «Prestations de services» comprend six pôles d’activité (dont un pôle en charge d’affaires transverses), qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.
A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions.
Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, du centre de conférences ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le pôle « accueils - Centre de conférences - CASC » est en charge de :
1. l’accueil physique du site ministériel ;
2. l’accueil protocolaire des cabinets ministériels ;
3. l’accueil téléphonique ;
4. la programmation et la logistique du centre de conférences, du centre d’activités sportives et culturelles (CASC) et des salles de réunion ;
Description du poste
Affecté(e) au centre de conférences Pierre Mendès France et au CASC, le (la) gestionnaire logistique est chargé(e) de :
1. préparer les salles de réunion et services associés (mise en place et agencement des salles du centre de conférences) ;
2. superviser les réceptions évènementielles en lien avec les traiteurs et les organisateurs ;
3. service des prestations de boissons et de restauration (accueils café ou autres besoins spécifiques);
4. accueillir les visiteurs et tenir les vestiaires ;
5. assurer le déplacement du mobilier et d'objets parfois lourds à l'aide de chariot/transpalette si besoin ;
6. participer à la préparation d’un espace de réunion et/ou services associés sur le site de Bercy et/ou à l’extérieur au regard des besoins exprimés sur les autres entités du pôle (exemples : conférences de presse, CASC, etc.)
Conditions d'exercice particulières
1. Grande disponibilité en cas de besoin (à/c de 6h00 ou 7h00 et au-delà de 20h00 si besoin);
2. Station debout pouvant être longue et port occasionnel de charges lourdes ;
3. Disposer impérativement du permis de conduire (B)
Description du profil recherché
Le/la titulaire devra disposer d’une bonne connaissance du service traiteur (dressage buffet / cocktail / bar).
Il/elle devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures internes au centre de conférences.
Le/la titulaire devra avoir une forte expérience dans la mise en place et l’organisation d' évènements de niveau international.
En outre, en terme d’accueil des hautes personnalités et des délégations étrangères, de la prestance, une bonne élocution et du savoir-vivre sont attendus.
Enfin, l’esprit d’équipe est un des prérequis essentiel.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialisation
Accueil, hôtellerie, tourisme
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/07/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Sylvain FRELET, responsable du pôle 'accueils-réservations-PMF/CASC' : 01 53 18 76 05
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