"Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable"

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau BPS «Prestations de services» comprend six pôles d’activité (dont un pôle en charge d’affaires transverses), qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions.

Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, du centre de conférences ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Le pôle « accueils - Centre de conférences - CASC » est en charge de :

1. l’accueil physique du site ministériel ;
2. l’accueil protocolaire des cabinets ministériels ;
3. l’accueil téléphonique ;
4. la programmation et la logistique du centre de conférences, du centre d’activités sportives et culturelles (CASC) et des salles de réunion ;

Affecté(e) au centre de conférences Pierre Mendès France et au CASC, le (la) gestionnaire logistique est chargé(e) de :

1. préparer les salles de réunion et services associés (mise en place et agencement des salles du centre de conférences) ;
2. superviser les réceptions évènementielles en lien avec les traiteurs et les organisateurs ;
3. service des prestations de boissons et de restauration (accueils café ou autres besoins spécifiques);
4. accueillir les visiteurs et tenir les vestiaires ;
5. assurer le déplacement du mobilier et d'objets parfois lourds à l'aide de chariot/transpalette si besoin ;
6. participer à la préparation d’un espace de réunion et/ou services associés sur le site de Bercy et/ou à l’extérieur au regard des besoins exprimés sur les autres entités du pôle (exemples : conférences de presse, CASC, etc.)

1. Grande disponibilité en cas de besoin (à/c de 6h00 ou 7h00 et au-delà de 20h00 si besoin);
2. Station debout pouvant être longue et port occasionnel de charges lourdes ;
3. Disposer impérativement du permis de conduire (B) 

Le/la titulaire devra disposer d’une bonne connaissance du service traiteur (dressage buffet / cocktail / bar).

Il/elle devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures internes au centre de conférences.

Le/la titulaire devra avoir une forte expérience dans la mise en place et l’organisation d' évènements de niveau international.

En outre, en terme d’accueil des hautes personnalités et des délégations étrangères, de la prestance, une bonne élocution et du savoir-vivre sont attendus.

Enfin, l’esprit d’équipe est un des prérequis essentiel.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique