Service central de l'EPA "La Masse des douanes"
Direction générale des douanes et droits indirects
8 avenue des Minimes
94300 Vincennes

Créé par décret n°97-1181 du 24/12/97, l’établissement public administratif de la Masse des Douanes a pour objet de pourvoir au logement des agents douaniers au sein de son parc d’environ 3 000 logements, correspondant à des cités domaniales et à des logements réservés auprès de bailleurs sociaux.
L’EPA Masse présente une organisation déconcentrée, composée de trois structures :

- un service central (fonction d’ordonnateur principal) composé de 17 agents et situé à Vincennes,

- une agence comptable (fonction de comptable principal),

- 14 services territoriaux répartis sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultra-marin (fonction d’ordonnateurs secondaires).

Rattaché à la sous-direction finances et achats de la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects et placé sous l’autorité de la directrice et de son adjoint, le service central de l’EPA Masse comprend :

- une cellule Affaires générales et juridiques,

- une cellule Politique budgétaire et immobilisations,

- une cellule Marchés publics et opérations de travaux,

- une cellule Vie Locative et système d’information.

Le poste, rattaché à la cellule Vie Locative, s’articule autour de 2 pôles d’activité :

1. Audit et contrôle interne :

- participer aux audits annuels assurés par le service central auprès des services territoriaux,

- assurer le pilotage des contrôles internes de premier niveau réalisés par les services territoriaux,

- rédiger la synthèse des audits de premier niveau à l’attention de la direction de l’établissement et des corps de contrôle,

- mettre en œuvre des actions de contrôle interne et participer aux comités dédiés (COPIL, CODIR),

- analyser le processus pour valoriser les bonnes pratiques professionnelles et pour apporter des conseils aux services territoriaux.

2. Vie locative – Régularisation des charges locatives :

- contribuer à la gestion locative au niveau central sur le volet « régularisation des charges » (forte sollicitation des services déconcentrés sur ce point ; assistance aux utilisateurs),

- assurer le réajustement des provisions pour charges et fournir des synthèses s’y rapportant à la cellule Politique budgétaire.

Pour ces 2 pôles d’activité, le rédacteur(trice) pourra être amené à préparer des formations à destination des services territoriaux pour le système d’information ULIS (END Tourcoing) et processus de régularisation des charges locatives (Montreuil ou Vincennes).

Prise d’initiative et formulation de propositions tendant à innover et améliorer l’efficience des processus existants sont essentielles. Le rédacteur(trice) évolue dans un environnement associant travail autonome et en équipe en participant à des dossiers transversaux.

Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir

- Audit interne des services territoriaux (2 audits annuels à prévoir, possibles déplacements – métropole, outre-mer)

- Campagne de régularisation des charges locatives

- Participation à la certification des comptes de l’établissement (volet contrôle interne)

- Organisation de formations sur différents thèmes : SI, régularisation des charges locatives

• Pics saisonniers (régularisation des charges locatives)

• Déplacements ponctuels

• Bureau partagé.

• Télétravail possible.

SAVOIRS:

• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Contrôle, audit et évaluation (RIME) (à acquérir)
• Outil informatique spécifique au métier - ULIS (à acquérir)

SAVOIR-FAIRE:

• Rédiger (RIME)
• Contrôler (RIME)
• Auditer (RIME) (à acquérir)
• Maitriser les délais (RIME)

SAVOIR-ETRE:

• Autonomie (RIME)
• Capacité d'adaptation (RIME)
• Réactivité (RIME)
• Rigueur (RIME)
• Organisation (RIME)

L. 332-2 du Code général de la fonction publique