« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP), riche de 770 agents, assure la logistique, l'entretien des bâtiments et les prestations de services pour les directions d'administration centrale.

Il a en charge la stratégie immobilière, l'entretien et les aménagements des bâtiments ainsi que la sécurité des services centraux.

Il assure, avec la Mission de sûreté des sites ministériels (MISSIM), la sûreté du site de Bercy et des bâtiments annexes.

Les équipes dédiées à la logistique et aux prestations de services assurent notamment l'accueil, la gestion du centre de conférences, la gestion de l'Hôtel des ministres, les prestations automobiles et la reprographie. SIEP a également en charge la politique de documentation et des archives ministérielles ainsi que la gestion du centre de traduction.

Le bureau appui et moyens, constitué de 40 agents, pilote et coordonne les fonctions transversales du service. Placé sous la responsabilité du chef de service, il gère les ressources humaines, budgétaires et informatiques. Il assure le contrôle de gestion et anime les démarches de conduite du changement, de qualité, de développement durable et de gestion des risques.

Le pôle budgétaire du BAM, constitué de 12 agents, a en charge la gestion budgétaire et comptable des crédits de fonctionnement et des crédits immobiliers de l’administration centrale pour un budget d’environ 120 M€.

Il a par ailleurs en charge la gestion de la dotation globale de fonctionnement des Cabinets ministériels et des services (une cinquantaine de services) et la gestion de la carte achat et de la carte affaire sur le périmètre de l’administration centrale (300 cartes en circulation).

Il assure également la gestion comptable des structures (huit environ) n’ayant pas d’autonomie de gestion. 

Vous serez chargé(e), en lien avec la responsable du pôle budgétaire :

- d'animer et encadrer, en particulier lors des périodes d'intérim, une équipe de 10 agents (1 de catégorie A, 9 de catégorie B) en charge des dépenses et recettes du pôle et des structures pour lesquelles le pôle est délégataire, du suivi des baux et des marchés du service, de la gestion des cartes achats et des cartes affaires sur le périmètre de l'administration centrale ;
- de préparer et suivre l’exécution du budget du service ;
- de piloter le contrôle interne financier du service ;
- de représenter le pôle et le bureau en interne au service et en externe auprès des interlocuteurs ministériels.

Vous assurerez en autonomie :
- le pilotage et la gestion des dotations globales de fonctionnement sur le périmètre de l'administration centrale ;
- l'animation et l'encadrement direct des gestionnaires en charge de la dotation globale de fonctionnement des services ;
- le pilotage des subventions européennes accordées à l'autorité nationale d’audit pour les fonds européens (ANAFE) ;
- la gestion des procédures du pôle et l'arborescence numérique interne partagée.

Pics saisonniers liés aux calendriers budgétaires et de gestion.

Le (la) candidat(e) devra disposer d'une bonne connaissance de la procédure budgétaire et de la chaîne de la dépense, ainsi que de compétences managériales.

En raison des sollicitations multiples, le poste exige des qualités d'autonomie, de réactivité, de pilotage et d'ouverture d'esprit.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique