Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) bénéficiant des responsabilités et compétences élargies (RCE), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques.

Depuis 2019, le GENES est établissement composante de l’Institut polytechnique de Paris, établissement public expérimental.

 Le GENES regroupe les quatre entités suivantes, pour une population totale de l’ordre de 1000 personnes (élèves compris) :

• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'École nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'École nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le centre de recherche en économie et statistique (CREST), portée par le CNRS, le GENES et l’École polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue, ENSAE-ENSAI formation continue, situé à Issy-les-Moulineaux.

Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé, et d’une fondation ENSAE-ENSAI ayant pour but de contribuer au rayonnement des écoles de l’établissement, en France et à l’étranger.

 Le poste est à pourvoir au sein du service des ressources humaines (SRH) du GENES, rattaché au secrétariat général du groupe. Le service est composé de 7 agents : 2 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B et 1 apprentie.

Le SRH est en charge d’élaborer et de mettre en œuvre la politique ressources humaines du GENES qui répond aux enjeux stratégiques de l’établissement (définition de la stratégie RH, recrutement, pilotage des effectifs et de la masse salariale, accompagnement des agents, animation du dialogue social…) au périmètre de toutes ses entités.

L’établissement gère environ 240 agents (fonctionnaires et contractuels) pour lesquels il est nécessaire de dynamiser la politique de recrutement et de formation professionnelle afin d’accroitre l’attractivité du groupe. 

Sous l’autorité de la responsable du service des ressources humaines et en lien avec la SG, le ou la titulaire du poste est chargé(e) de deux missions principales : le recrutement et la formation de l’ensemble des agents. En charge de la gestion de l’ensemble du processus de recrutement, l’agent assurera également la mise en place des parcours de formation pour l’ensemble des agents.

 Missions relatives au recrutement :

• Charger d'appliquer la politique de recrutement menée par le groupe, rechercher la meilleure adéquation entre les besoins en compétences pour conseiller le groupe sur le choix des agents à recruter ;
• Recueillir, analyser et valider les besoins en matière de recrutement, auprès du service demandeur ;
• Définir le poste à pourvoir et le profil du candidat ;
• Gérer le sourcing des candidats sur les jobboards ;
• Mener une partie des entretiens de recrutement en collaboration avec le responsable de service concerné ;
• Réceptionner, analyser, diffuser et assurer le suivi des candidatures ;
• Conseiller, accompagner les services dans le cadre de leurs recrutements, et dans l’application de la règlementation en vigueur et des procédures internes ;
• Assurer la mise à jour de tableaux de bord et le suivi des indicateurs RH en vue de produire des bilans ;
• Travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec les écoles et les services du groupe ;
• Travailler sur le développement d’outils permettant d’accroitre la visibilité et l’attractivité du groupe.

 Missions relatives à la formation :

• Définir des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques du groupe et ses besoins en compétences ;
• Concevoir le plan de formation, le mettre en œuvre, le piloter et l’évaluer ;
• Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels et analyser les besoins de développement de compétences des services et des agents ;
• Chercher et comparer les différents prestataires de formation ;
• Gérer les factures et bon de commande liés aux formations ;
• Assurer la logistique des formations internes ;
• Élaborer, en cas de besoin, des parcours individuels de formation.

Une collaboration étroite avec les gestionnaires du service est nécessaire afin de coordonner les méthodes de travail et d’assurer une qualité de service optimale. La/le titulaire du poste participe à l’élaboration du bilan social pour les thématiques de son portefeuille. La/le titulaire du poste peut être amené à contribuer à toute autre activité du service en fonction des priorités.

 Le poste à pourvoir est une création ce qui induit une possible évolution du poste à l’initiative de l’agent en lien avec la hiérarchie.

- Le poste est à pourvoir soit par un fonctionnaire de catégorie A ou par un contractuel
- Poste basé à Palaiseau (91) 5 avenue Henry le Chatelier
- Cycle hebdomadaire de 37h30
- Possibilité de télétravail : un jour par semaine et des jours flottants possibles

Connaissances : 

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Expérience dans le domaine du recrutement, de l’ingénierie de formation et de l’accompagnement des parcours professionnels.

Compétences opérationnelles :

• Capacité à hiérarchiser, prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
• Capacité à coordonner et accompagner les agents dans le cadre de l’évolution et de l’optimisation des organisations ou des procédures
• Capacité à conduire un entretien, une réunion
• Capacité à structurer et à synthétiser l’information (rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse, comptes rendus…)
• Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
• Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

 Compétences comportementales :

• Travailler en équipe
• Autonomie et réactivité
• Force de proposition et esprit d'initiative
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute
• Rigueur et sens de l'organisation
• Esprit de synthèse
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’adaptation
• Conduite d'entretien

 Diplôme minimum : Bac +3 minimum

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Article L332-2. 1° du CGFP - En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.