Informations générales
Référence
2024-19345
Date de début de publication
25/10/2024
Date limite d'envoi des candidatures
30/11/2024
Documents requis pour postuler
- CV
- Lettre de motivation
Directions et Services
Direction générale de l'administration et de la fonction publique (DGAFP)
Description du poste
Domaine et métier
Communication - Cheffe / Chef de projet multimedia
Intitulé du poste
Chef/Cheffe de projet communication IRA (H/F) H/F
Cotation RIFSEEP
Cotation 3
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La DGAFP conduit la politique des ressources humaines de la fonction publique. Rattachée depuis 2020 au ministère de la transformation et de la fonction publiques, elle assure principalement les missions de coordination des politiques RH de l’État et des fonctions publiques territoriale et hospitalière et d’animation du dialogue social. Il lui revient ainsi d’assurer la cohérence entre les trois versants de la fonction publique et de conduire les chantiers RH interministériels et inter-fonction publiques.
Elle est au cœur des échanges d’expériences et d’informations et en première ligne dans les défis à relever afin de garantir l’unité de la fonction publique, favoriser la mutualisation des bonnes pratiques, faire progresser le service public dans tous les domaines liés à la gestion des ressources humaines.
Le cabinet de la directrice générale, composé de 30 agents, assure l'ensemble des fonctions supports de la direction : budget, ressources humaines, communication, informatique et systèmes d'information, moyens généraux, immobilier. Il assure également le secrétariat des instances de dialogue social interministérieles (CCFP, CSFPE), prépare l'agenda social, coordonne les dossiers transversaux pour la DGAFP et organise les comités de pilotage des DRH. Il est en lien avec l'ensemble des départements de la direction, le secrétariat général des ministères économiques et financiers, le cabinet du ministre en charge de la fonction publique et les ministères.
Descriptif de l'employeur (suite)
Au sein cabinet, la mission communication compte 8 agents : 1 cheffe de la mission, 1 adjointe, 3 chargés de communication, 1 graphiste, 1 webmestre, 1 apprentie.
Ses principales missions sont les suivantes : élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication de la DGAFP, DRH de l’État. En lien avec les départements métier, elle coordonne la production des publications et supports, pilote les campagnes et projets de communication, ainsi que l’organisation des événements et la participation de la DGAFP aux salons professionnels. Elle anime les réseaux sociaux, administre le portail de la fonction publique (14 millions de visites par an) et l’intranet Amélie. Elle pilote ainsi à la fois la communication interne et externe de la direction dans toutes ses composantes.
La DGAFP souhaite renforcer la communication sur les IRA, les métiers et les parcours des attachés d’administration de l’État afin d’augmenter sensiblement les candidats aux concours et de renforcer l’attractivité des IRA.
Dans cet objectif, elle travaille actuellement avec les 5 IRA à l’élaboration d’une feuille de route stratégique et d’un plan d’actions pour la période 2025-2027. Cette feuille de route constitue un élément prioritaire de la stratégie de communication de la DGAFP.
Description du poste
Dans ce contexte à fort enjeu, la DGAFP souhaite s’adjoindre les compétences d’un chef de projet qui a déjà une solide expérience dans la conduite de projets, l’animation de réseaux et la coordination d’une diversité d’acteurs, la prospection de partenaires et la mobilisation des publics cibles.
Placé sous l’autorité de la cheffe de la mission et de son adjointe, le/la chef/cheffe de projet aura pour mission de :
- rédiger la feuille de route
- décliner un plan d’actions opérationnel en lien avec les IRA
- coordonner les différentes actions et assurer le suivi de leur mise en œuvre
- réaliser les actions sur lesquelles la mission communication est identifiée comme pilote, notamment prospecter des partenaires et constituer un réseau de relais
- piloter la création d’un site vitrine commun dédié aux IRA
- animer le groupe facebook de la communauté des IRA
- intervenir dans les salons professionnels, forums d’orientation et autres auxquels la DGAFP participe pour promouvoir les concours et les métiers possibles après la formation dans les IRA
- assurer le suivi budgétaire de l’enveloppe allouée à la communication des IRA.
Conditions d'exercice particulières
Description du profil recherché
Expérience dans un poste similaire
Compétences dans le domaine de la conduite de projet
Bonne connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissances en communication
Capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse
Capacité à négocier et à travailler en réseau
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
- SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Convaincre
- SAVOIR-FAIRE - Promouvoir une action, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en mode projet
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-22 du Code général de la Fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
DGAFP - 2 Bd Diderot 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/11/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
Leila SIVIGNON et Vanessa ANTONETTI