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Information

TRACFIN : assistant cabinet de direction H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN) (logo)

Référence

2022-6254  

Date de début de publication

20/04/2022

Date limite d'envoi des candidatures

31/05/2022

Documents requis pour postuler

SEULES LES CANDIDATURES ENREGISTREES SUR L'APPLICATION PASSERELLES SERONT PRISES EN COMPTE
- CV
- lettre de motivation
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel.

Directions et Services

Traitement du renseignement et action contre les circuits financiers clandestins (TRACFIN)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

TRACFIN : assistant cabinet de direction H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16

Descriptif de l'employeur

TRACFIN est un service à compétence nationale rattaché au ministre chargé de l'économie et au ministre chargé du budget. Il est à la fois :

- la cellule de renseignement financier (CRF) française, au sens du GAFI (groupe d’action financière), des directives européennes et du code monétaire et financier, en charge de la lutte contre les circuits financiers clandestins, le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme ;

- l’un des services spécialisés de renseignement visés à l’article R. 811-1 du code de la sécurité intérieure (CSI). A ce titre, TRACFIN peut recourir aux techniques de renseignement mentionnées au titre V du livre 8 du même code.

Cette double identité confère trois missions au service : la lutte contre la criminalité économique et financière, la lutte contre la fraude aux finances publiques, la défense et la promotion des intérêts fondamentaux de la Nation mentionnés à l’article L. 811-3 du CSI.

A ce titre, le service recueille et enrichit les informations relatives à des opérations financières suspectes qu’il reçoit, avant de transmettre le résultat de ses investigations à l’autorité judiciaire, aux administrations partenaires, en particulier au sein des ministères économiques et financiers ou des services de renseignement, ou à ses homologues étrangers, avec lequel TRACFIN entretient des relations suivies.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le service est structuré autour des départements métiers et transverses suivants :

Les 4 départements métiers sont :

· le département renseignement et lutte contre le terrorisme ;

· le département lutte contre la fraude ;

· le département lutte contre la criminalité économique et financière ;

· le département des affaires institutionnelles et internationales.

Les principaux départements transverses et support sont :

· le cabinet-communication ;

· le département juridique et judiciaire ;

· le département des systèmes d’information ;

· le secrétariat général ;

· la cellule d’analyse stratégique ;

Description du poste

Le poste est situé au cabinet-communication. La cellule cabinet est le point de passage de l’information institutionnelle et opérationnelle pour en assurer une diffusion appropriée au sein de Tracfin et auprès de ses partenaires. Elle a pour mission d’organiser et d’optimiser la gestion, l’échange et le partage de l’information. Le cabinet gère et optimise les agendas de la direction, assure le relais de la préparation des éléments de langage et la fluidité logistique des réunions et rencontres.

 

Le/la titulaire du poste est chargé(e) de :

Réceptionner/filtrer les appels de la direction ;

S’assurer de la mise au format des notes institutionnelles et des courriers, de la diffusion et de l’archivage de ces documents en fonction de leur classification ;

Externaliser les notes d’information et de renseignement;

Relever quotidiennement les boîtes mails fonctionnelles et sécurisées. Diffuser, le cas échant, l’information au sein de Tracfin ;

Actualiser le fichier des principaux contacts du service ;

Actualiser les modèles de documents internes et externes (lettre, note administratives, notes de transmissions, chemises, etc.) et les centraliser sur l’intranet. Veiller au bon usage des modèles de documents au sein du service ;

 

Il/elle partage son bureau avec deux autres assistantes avec qui une coordination est indispensable pour assurer la continuité du service.

Une journée de travail à distance par semaine peut être mise en place après 3 mois d’ancienneté.

 

Conditions d'exercice particulières

Habilitation très secret

Pics saisonniers

Description du profil recherché

 

 

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation

10 rue Auguste Blanqui - 93100 MONTREUIL

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/06/2022

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

gaelle.lor@finances.gouv.fr : uniquement pour des demandes d'informations sur le poste


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