La sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail (SRH3) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers élabore et met en œuvre la politique d’action sociale au profit de l’ensemble des agents en activité ou retraités, ainsi que la politique de santé et sécurité au travail pour les agents en activité. Elle comprend trois bureaux.

En son sein, le bureau SRH-3C des Ressources internes assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 700 agents et 250 sites de la sous-direction; plus généralement, le bureau est compétent pour tous les dossiers transversaux de la sous-direction. Le bureau SRH-3C est composé de 5 secteurs en centrale et de 12 structures régionales pour assurer la gestion des moyens budgétaires (130 M€ sur le programme 218), des ressources humaines, l'organisation du cadre de vie professionnel de la sous-direction (informatique, immobilier - implantations locales et travaux, logistique, matériels, déplacements professionnels) et la communication interne et externe de la sous-direction. Il compte 84 agents : 37 en administration centrale et 47 en chefs-lieux de régions dans les structures régionales d'appui (dont l'activité et le périmètre d’intervention sont cadrés par un guide métier général et détaillés par des fiches de procédure).

Chaque année, les MEF consacrent près de 130 M€ du programme 218 aux politiques d'action sociale, de santé et sécurité au travail dont 40 M€ sont déconcentrés dans des unités opérationnelles régionales pilotées par les structures régionales d’appui (SRA). Parmi ces crédits, figurent ceux dédiés aux conseils départementaux de l'action sociale (CDAS)(restauration, logement, vacances, petite enfance, secours, santé et sécurité, prévention médicale) et aux Conseil supérieur d'administration -CSA-et leur formations spécialisées -FS- pour la santé et sécurité au travail. Les SRA assurent, en sus de la gestion budgétaire et comptable des crédits de la sous-direction en région, l'organisation et le pilotage des fonctions supports pour les réseaux métiers d’action sociale et santé sécurité dans chaque département.

Sous l'autorité du bureau SRH-3C, la SRA Nouvelle Aquitaine gère un budget de 3,5 millions d'euros pour 22 centres de coût et les besoins immobiliers et logistiques de 15 sites et des agents réparties sur les 12 départements de la région. Le poste étant positionné à Bordeaux, vous intégrerez l'équipe de la structure régionale encadrée par une responsable. Vous aurez des fonctions d'adjoint(e) et serez responsable de certains dossiers mais également du suivi du traitement de ceux-ci. Vous aurez à rendre compte.Vous serez également amené à valider des décisions en l'absence de la responsable. Vous pourrez également être chargé/e de:
- du contrôle et validation des dépenses émanant des demandes des pré-prescripteurs de la sous-direction implantés dans votre périmètre régional, dont celles des délégations départementales de l'action sociale, des comités sociaux d'administration (CSA) et des formations spécialisées de la région (demande d'achat, engagement juridique, service fait, création de tiers) dans l'outil "Chorus-formulaires";
- création des demandes d’avance ;
- de la mise en paiement directe de certaines dépenses ;
- de l'établissement des recettes non fiscales ;
- de la participation à l'analyse des restitutions et au suivi de la consommation des crédits sur l'UO régionale via le progiciel CHORUS et les tableaux de suivi locaux;
- du traitement et de la gestion des frais de missions (Chorus-DT);
- du traitement des prêts sociaux et autres aides financières par le biais de Chorus-formulaires (en fonction de l'organisation du service) ;
- de participer aux opérations liées aux marchés publics (recensement des besoins, rédaction de documents marchés, suivi des consultations, …) ;
- de prendre part aux missions logistiques des SRA : implantations immobilières, pilotage du parc régional de véhicule, achats sur la plateforme UGAP, inventaire des locaux et du matériel, organisation et suivi de l’archivage physique et numérique, gestion locale des stocks de matériels et fournitures, ...

Vous serez également l'interlocuteur(rice) des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière) ainsi que notamment de nos interlocuteurs réseaux à savoir le service social, le service d'action sociale, le service des animateurs des politiques ministérielle de prévention (APMP).
Votre équipe sera composée d'un responsable et de 3 autres assistantes. Les missions décrites dans cette fiche peuvent évoluer selon les nécessités de service.

Un profil de niveau B+ est recherché sur ce poste au regard des missions d’encadrement qui devront être assurées auprès d’agents de catégorie B.
La structure régionale d'appui est constituée à ce jour de 4 agents (dont la responsable régionale).

Des contraintes de service sont à prendre en considération en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre .

L'organisation et la répartition des différentes missions sera ajustée en fonction des appétences et compétences de chacun et de la mise en place du nouveau réseau de l'action sociale, des nouvelles modalités de gestion des crédits locaux en santé, sécurité et conditons de travail, ainsi que de la nouvelle organisation des missions support au sein de la région.
'- Déplacements ponctuels possibles dans la région ou à Paris.
'- Pic d'activité en fin de gestion.
'- Permis B requis.

'- Connaissance de professionnel à acquérir.
'- Connaissance des principes de la LOLF
'- Connaissance de l'outil "Chorus-formulaires", CHORUS et CHORUS DT préférables
'- Maîtrise des outils bureautiques
'- Maitriser les délais.
'- Savoir rendre compte
'- Adaptabilité/ travail en équipe Personnel catégorie B, B+, B3

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