Au sein du service des achats et des finances (SAFI) du secrétariat général du ministère de l'économie et des finances, la mission ministérielle des achats (MMA) est chargée de soutenir la responsable ministérielle des achats (RMA) dans la réalisation de l’ensemble de ses missions.

Dans ce cadre, la MMA (1) pilote la fonction achat au sein des Ministères économiques et financiers, (2) met en œuvre la politique achat de l’Etat (3) conseille et accompagne les services dans leurs projets achats, (4) pilote et coordonne les marchés interdirectionnels et interministériels et (5) accompagne la professionnalisation des services. Elle assure ses missions avec l’appui des différents services achats des Ministères économiques et financiers.

La Mission est composée de 14 collaborateurs dont 9 acheteurs. Elle est organisée autour de 4 domaines d’achat : (1) immobilier (2) prestations intellectuelles, (3) informatique et télécommunication et (4) fournitures et prestations générales. Un pôle transverse comprenant un chef de projet et un acheteur assure par ailleurs l’administration des outils (APPACH, ORME, PLACE, CHORUS-ODA, ALIZE), le reporting et le suivi de la performance ministérielle.

L’équipe, créée en 2015, a été récemment renforcée. Elle cultive les valeurs d’agilité, de partage, de simplicité et de convivialité.

Soucieuse d’être un partenaire utile et efficace, l’équipe privilégie une coopération dynamique avec les services opérationnels et fonctionne en mode projet dans ses missions d’accompagnement et de pilotage.

Le/la titulaire du poste contribue, au sein de la mission ministérielle des achats (MMA) et en binôme avec l'acheteur leader responsable du domaine achat "prestation intellectuelles" (PI), à la définition de la stratégie achat, au conseil aux acteurs de la chaîne achat, au déploiement et au suivi d’exécution des projets d’achat du MEFR

Il ou elle est ainsi en mesure d'assurer, dans le cadre d'une polyvalence renforcée au sein de la MMA, le suivi de projets d'achat et de stratégies sur le quatre domaines spécialisés en lien avec les différents acheteurs leaders.

Ses activités principales consistent notamment à :

• participer avec l'acheteur leader PI et les services ministériels, à l’élaboration des stratégies d’achat PI et à leur mise en œuvre,

• participer, en liaison avec les prescripteurs et les acheteurs directionnels, à la définition du juste besoin notamment dans le cadre des groupes de travail achat (GTA) initiés pour les projets stratégiques à forts enjeux,

• représenter le MEFR lors de l'élaboration des stratégies achat de l'Etat en PI et des supports d'achat mutualisés,

• piloter l'élaboration des projets achat mutualisés (calendrier, moyens, risques,...) et suivre leur exécutions,

• mener la veille stratégique et économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs,

• promouvoir les marchés ou conventions disponibles auprès des utilisateurs et mesurer leur satisfaction,

• analyser, négocier et sélectionner les offres,

• contribuer à la mesure de la performance dans une démarche d’amélioration continue.

Il/Elle veille au suivi et à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des instances d’achat ministérielles. Il/Elle anime le réseau d’acheteurs de son domaine et contribue à la montée en compétence des acteurs de la chaîne achat en apportant son expertise économique, technique et juridique.

Il ou elle veillera en étroite coordination avec l'acheteur leader PI de la MMA au suivi et à la œuvre des décisions prises dans le cadre des instances d'achat ministérielles. Il contribuera à l'animation du réseau, à la montée en compétence des acheteurs de la chaîne achat en apportant son expertise économique, technique et juridique.

Il ou elle sera amené(e) à participer à des projets transversaux pilotés par la MMA, à la définition et à la mise en œuvre d'outils de contrôle interne en s'appuyant notamment sur des techniques et outils managériaux innovants.

Déplacements ponctuels.

Principale activités :

- pilotage,

- coordination,

- rédaction,

- études, recherches,

- veille,

- conseil,

- animation,

- conception,

- gestion de procédures,

- contrôle, vérification.

Relations fonctionnelles avec :

- les autres services de la direction

- les agents du ministère

- les autres directions

- les services déconcentrés

- le secteur privé

- d'autres ministères

- des établissements publics

Les compétences mises en œuvre sur le poste :

SAVOIR

- Conduite et gestion de projet (niveau expertise requis immédiatement)

- Ingénierie d'achat (techniques, outils, leviers et dématérialisation) (niveau maîtrise souhaitable)

- Achats et marchés publics (niveau maîtrise requis immédiatement)

- Environnement professionnel du domaine d'activité (niveau maîtrise souhaitable)

- Outil bureautique (niveau maîtrise requis immédiatement)

SAVOIR-FAIRE

- Analyser un besoin, un marché fournisseur (niveau pratique souhaitable)

- Animer un réseau, coordonner et diffuser l'information (niveau maîtrise requis immédiatement)

- Piloter un projet, un déploiement de marché et sens du résultat (niveau maîtrise requis immédiatement)

- Piloter la performance (niveau pratique souhaitable)

- Négocier (niveau maîtrise souhaitable)

SAVOIR-ETRE

- Esprit d'équipe,

- Capacité d'écoute,

- Esprit de synthèse,

- Autonomie,

- Rigueur.