Au sein du service du numérique (SNUM) et de la sous-direction numérique de l’administration centrale (SDNAC), le bureau Environnement numérique des agents (BENA) est divisé en 3 pôles de travail, « Postes de travail, mobilité et solutions d'impression », « assistance aux utilisateurs et animation du réseau de proximité » et « audiovisuel et assistance informatique VIP » qui comprend le secteur « audiovisuel et manifestations ».

Ce secteur coordonne l'ensemble des services audiovisuels proposés aux directions des ministères économiques et financiers : des services « évènementiels », dispensés notamment au centre de conférence du ministère, des services audiovisuels dispensés en salles de réunion. La cheffe du secteur est secondée par un adjoint.

Sous l'autorité de la cheffe de secteur et de son adjoint :

1.  Pilotage des projets audiovisuels

 -   Mettre en place les projets d’aménagement des espaces audiovisuels tant évènementiel qu’en salle de réunion en mode projet :

• Rédiger les notes de cadrages permettant de présenter l’état de l’art, l’expression du besoin et les propositions de solution
• Prendre en charge le projet : préparation, réalisation, suivi des chantiers (tableaux de bord, planification) et suivi des livrables (synoptiques techniques) avec les différents intervenants
• Gérer les risques (identification, analyse, plans d’action)
• Assurer le suivi budgétaire (commandes et procès-verbaux de service fait)
• Assurer la comitologie de suivi de projet
• Accompagner la conduite du changement auprès des utilisateurs notamment en espace de réunion (rédaction de documentation, visuels,…) et assurer la formation des équipes opérationnelles tant des prestataires (centre de service (88000) et assistance en salle de réunion) que des personnels internes (AIP) et rédigeant les procédures d’escalade
• Être l’interlocuteur privilégié des parties prenantes du projet (MOA, autres services techniques, etc…)

 -       Promouvoir les solutions innovantes dans la réalisation des systèmes audiovisuels (diffusion, sonorisation,…) :

• Réaliser une veille technologique et commerciale sur les outils spécifiques à l’audiovisuel et à la visioconférence
• Tester ces solutions avant leur déploiement (POC)
• Apporter son expertise technique pour tous les projets de modernisation et notamment sur l’évolution de l’infrastructure réseau audiovisuel
• Aide à la rédaction des appels d’offres (cahiers des charges et documents techniques)

 2.       Assurer la gestion du parc audiovisuel et informatique

 Il/elle participe à la gestion de l’infrastructure technique avec 3 autres collègues :

-    assure la mise à jour de la base des matériels en parc

-    assure le suivi de la maintenance et renouvellement des matériels informatiques et audiovisuels

-    assure le maintien en condition opérationnelle des matériels informatiques et audiovisuels dans tout espace :

•  mise à jour des ordinateurs, des encodeurs…
•  mise à jour du Média Asset Management (MAM)
•  configuration réseau de divers logiciels spécifiques (logiciels de visioconférence, TMS, streaming, post-production, …).

Horaires variables soumis à l’actualité ministérielle

Déplacements ponctuels en Ile-de-France.

Sont requis :

- Doté d’un excellent relationnel et d’esprit d’équipe, vous êtes à l’aise en contact avec les utilisateurs et avez un fort sens de service client

- une présentation soignée, rigoureux, méthodique

- une aisance dans la communication orale adaptée aux différents publics (secrétariats, Ministres, conseillers, Directeurs d’administration centrale)

-  Une parfaite maîtrise des outils informatiques et une connaissance des réseaux

- Forte sensibilité dans l’audiovisuel (image, lumière, montage, streaming) plus précisément dans le corporate et l’institutionnel

-  Forte connaissance du vocabulaire technique

-  Vous avez une expérience en audiovisuel ou êtes spécialiste de l’audiovisuel, avec des compétences en informatique et une expérience avérée dans la gestion de projet

-  Les compétences techniques dans les domaines suivants sont un plus : solutions de réseau de diffusion de contenu (CDN), Réseau LAN WAN,

-  Vous êtes capable de vulgariser simplement les approches techniques complexes pour les utilisateurs finaux et répondre de manière adéquate dans un environnement challengeant

-  Vous avez un intérêt poussé pour les nouvelles technologies et plus particulièrement pour le monde de l’audiovisuel