Le bureau immobilier et maîtrise d'ouvrage (BIMO - 85 pers.) du service immobilier et environnement professionnel (SIEP) assure la maîtrise d’ouvrage et la conduite complète des opérations immobilières significatives.

Il intervient depuis la formalisation des besoins jusqu’à la prise en charge du bâtiment, pour le compte des directions et des services des MEF mais aussi d’autres ministères.

Il intervient également à la demande des directions et services en assistance à la conduite d’opérations, afin de formuler des propositions destinées à guider le choix du maître d’ouvrage sur tout ou partie de l’opération.

Il développe au profit des directions et services une expertise technique, juridique et économique afin de leur permettre d’optimiser leur gestion patrimoniale.

Il participe et apporte son soutien à la déclinaison locale de politiques sectorielles (amiante, accessibilité...) ainsi qu’à la démarche de globalisation entreprise par la direction des achats de l’État (DAE) dans le domaine immobilier.

Le bureau est certifié ISO 9001 depuis 2001 pour ses activités d’expertise, d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de maîtrise d’ouvrage mandatée.

Il est l’interlocuteur de la direction de l’immobilier de l’État.

Il est composé d’un pôle de coordination situé à Paris et de six antennes : Lyon, Marseille, Nantes, Noisy-le-Grand, Strasbourg et Toulouse.

Chaque agent du SIEP doit partager les valeurs qui l'animent : professionnalisme, sens du service, confiance et agilité.

Au sein de l'échelon central, le pôle Coordination et pilotage de projets assure la stratégie et l'ingénierie achats des marchés publics des opérations immobilières, la coordination budgétaire, le contrôle et l'exécution de la dépense et les conseils et contentieux juridiques.

Un membre de l'équipe dépense (5 agents au siège et 3 agents en antenne) assure le pilotage de cette activité, en lien étroit avec le responsable du pôle.

L'antenne immobilière interrégionale de Strasbourg assure les activités du bureau sur les ex-régions Alsace, Lorraine et Franche-Comté.

Le titulaire fera partie du Pôle Coordination et pilotage de projets et sera en charge d'un portefeuille d'opérations immobilières en propre, et intégré au sein de l’équipe en charge de la gestion des dépenses. Il a vocation à traiter toutes demandes du pôle au-delà de sa zone d’affectation géographique.

Son poste est partagé à mi-temps sur des fonctions de contrôle et d'exécution de la dépense pour le bureau et sur des fonctions d'assistance administrative pour l'antenne.

Le titulaire du poste aura pour missions de :
• contrôler les dépenses : imputation budgétaire (T3 et T5 sur TF ou hors TF), disponibilité des crédits, pièces justificatives…,
• analyser la partie financière des nouveaux supports contractuels (ex. marchés globaux de performance) en lien avec le chef de projet, la juriste et les acheteurs du bureau ;
• proposer la structuration des engagements juridiques dans Chorus (typage ; lignes de gestion) ;
• engager des marchés, accords-cadres, conventions et bons de commande, ainsi que des avenants (utilisation des SI PLACE et CHORUS);
• créer des fiches d’immobilisation en cours (FIEC) et mettre en service les immobilisations
• créer et gérer les tiers, traiter les avances, les retenues de garantie, les cessions de créance, les actes de sous-traitance ;
• gérer les opérations de mise en paiement : états d’acomptes, états de solde, décomptes généraux définitifs, création du service fait ;
• mettre en oeuvre les prescriptions du contrôle interne comptable (CIC) et assurer la traçabilité de la dépense.

L'exécution des opérations de dépense se réalise en lien direct avec les chefs de projet des opérations concernées ainsi que le Centre de Gestion Financière et le Département Comptable Ministériel.

Le bureau travaille sous environnement EDIFLEX pour le suivi des opérations.

Il aura également pour missions de :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel
-Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
-Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de l'antenne
-Mettre en forme et valoriser des supports écrits
-Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de l'antenne
-Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées.

Télétravail possible.

Pic d'activité en fin d'année.

Tutorage initial sur plusieurs semaines à Paris, plusieurs réunions à Paris dans l'année, et exercice possible du poste ponctuellement sur Paris en cas de forte sollicitations, notamment en fin d’année pour les clôtures de gestion.

Un profil polyvalent, avec une aisance relationnelle, capable de travailler en équipe et en réseau.

Une personne ayant déjà travaillé sous environnement CHORUS, avec une bonne connaissance générale des règles comptables et maîtrisant l'application de règles et de dispositifs.

Des connaissances en passation de marchés publics sont recherchées.

Savoir-faire attendus :  Fiabiliser, contrôler, communiquer

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique