Informations générales
Référence
2022-5949
Date de début de publication
08/03/2022
Date limite d'envoi des candidatures
17/05/2021
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation
Directions et Services
Direction générale des finances publiques (DGFiP)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Gestionnaire logistique et RH du bureau 2FCE1B (réglementation comptable) H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16
Descriptif de l'employeur
Au sein du Service de la Fonction Financière et Comptable de l’Etat (S2FCE), le bureau de la réglementation comptable 2FCE-1B est chargé :
- de la définition des instructions et des procédures comptables relatives aux opérations de l’Etat en lien avec des interlocuteurs multiples et variés ;
- de la détermination et du suivi des travaux d’inventaire nécessaires à l’établissement annuel du compte général de l’Etat ;
- de l'accompagnement de l’ensemble des acteurs du réseau comptable, à la DGFiP et dans les ministères, afin d'assurer la correcte application de la réglementation comptable de l'État à tous les niveaux de l'organisation administrative ;
- de la maîtrise d’ouvrage des applications comptables de l’Etat ;
- de la certification des comptes de l’Etat dont il constitue un acteur majeur.
Le bureau est composé d’une quarantaine d’agents avec de nombreux inspecteurs sortis de l’ENFIP.
Il est divisé en 6 secteurs avec, à la direction du bureau, un chef de bureau et un adjoint.
Description du poste
Le ou la titulaire du poste assurera des fonctions de soutien en matière logistique et de gestion RH. Elle est responsable de la gestion SIRHIUS, des relations avec le médecin de prévention et de l’action sociale. Elle s’occupe également de tous les sujets logistiques du bureau 2FCE-1B (documentation, commandes, fournitures, aménagements des bureaux etc.).
En parallèle, elle sera amenée à seconder sa collègue sur des fonctions de secrétariat / assistante du bureau 2FCE1B voire du sous-directeur :
- accueil téléphonique ;
- tenue d’agenda de la direction du bureau ;
- organisation logistique de réunions (présentielles, audio ou visioconférences) ;
- suivi des dossiers dits « bleus » (contrôle formel, envoi aux destinataires, enregistrement dans Dossiel et NAUSICAA) soit des notes au Ministre, au DG ou au réseau de la DGFiP ;
- relevé et orientation des messages de la balf 2FCE-1B et gestion du courrier entrant et sortant ;
- suivi des demandes et des réponses aux fiches de saisines du réseau ;
- appui à la direction du bureau pour les sujets RH (préparation des dossiers de mutation etc.).
Description du profil recherché
Des connaissances dans le domaine des RH (congés, temps de travail etc...) seraient appréciées.
Savoir utiliser l'application SIRHIUS (outil informatique spécifique au métier RH) serait un plus.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
120 rue de Bercy 75012
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/03/2022
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
agnes.figaro@dgfip.finances.gouv.fr ; benedicte.czarny@dgfip.finances.gouv.fr