« Pour une économie française innovante et inclusive, dans une Europe plus forte face aux défis mondiaux.»

Au service des ministres, la direction générale du Trésor propose et conduit, sous leur autorité, la politique économique aux plans national, européen et international. Elle compte 6 services en centrale et dispose d’un réseau international.

La DG Trésor est au service des ministres pour leur proposer et conduire, sous leur autorité, la politique économique française, et la défendre en Europe et dans le monde. Ses principales missions sont les suivantes : l'élaboration des prévisions économiques et le conseil sur les politiques économiques et les politiques publiques dans les domaines financier, social et sectoriel ; la régulation du financement de l'économie, et des institutions intervenant en matière d'assurance, de banque et d'investissement sur les marchés financiers ; les négociations financières et commerciales bilatérales et multilatérales, et l'aide au développement ; le soutien à l'export et à l'investissement à l'étranger des entreprises ; la gestion de la trésorerie et de la dette de l'Etat à travers l'Agence France Trésor.

Le cabinet du Directeur général et de la Directrice générale adjointe du Trésor est composé de 11 personnes : 1 chef de cabinet, 5 assistantes de direction, 4 gestionnaires administratifs et 1 conducteur.

Le ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la chef économiste. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet, comme avec tous les collaborateurs de la direction générale, est indispensable.

Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :

- gérer l’agenda de la chef économiste ;

­gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat ;

­veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous de la chef économiste dont il/elle passe commande aux services ;

­assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs ;

­assurer l’accueil physique des visiteurs ;

­organiser les déplacements de la Chef économiste ;

- organiser des audioconférences ou des visioconférences et contribuer à la préparation d’évènements.

 Le ou la titulaire sera amené(e) à participer, au regard des nécessités de service, à la gestion du secrétariat du directeur général et de la directrice générale adjointe, en appui de ses collègues du secrétariat de direction.

 Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté.

Principales activités :

- Classement, archivage

- Rédaction

- Saisie informatique

- Gestion de procédure

- Secrétariat

- Information, accueil

Relations fonctionnelles avec :

- Les autres services de la direction
- Les agents du ministère
- Les autres directions
- Les cabinets ministériels
- Les établissements publics
- D'autres ministères
- Des organismes étrangers
- Le secteur privé

Cabinet du Directeur général, autres assistant(e)s de direction ou de cabinets

Poste soumis à habilitation du HFDS

Poste non télétravaillable

Expérience minimum de 5 ans en tant qu'assistant(e)

Contraintes horaires

Haute confidentialité et extrême discrétion

Le profil recherché est celui d'un agent disposant de :

Savoirs :

- Techniques d’accueil physique et téléphonique

- Outlook, Word, Excel

- Organisation, fonctionnement et missions de la direction

- Application collaborative (Mélodie) 

Savoir-faire :

- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence

- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements

- Travailler en équipe

- Analyser et orienter les courriers

- Mettre en œuvre les techniques de classement

 Savoir-être :

- Rigueur, réactivité

- Capacité d’initiative, autonomie

- Sens de la confidentialité

- Sens du relationnel, du travail en équipe

- Gestion du stress