La Mission French Tech est l’administration du ministère de l’Economie, des Finances et de la Relance en charge de soutenir la structuration et la croissance de l’écosystème des startups tricolores, en France et à l’international. A cet effet, la Mission conçoit et met en œuvre différents programmes d’accompagnement à destination des startups (Next 40 / French Tech 120, French Tech Tremplin…).

Elle assure également un rôle d’animation de l’écosystème via le réseau des Capitales et Communautés French Tech présentes dans les différentes régions de l’Hexagone et d’Outre-mer, et dans de nombreux pays du monde.

Au sein du ministère, la Mission French Tech est rattachée à la Direction Générale des Entreprises (DGE) et plus spécifiquement à la Sous-Direction de l’Innovation, qui est chargée des politiques de développement de la R&D et de l’innovation des entreprises

Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice de la Mission French Tech, le chef ou la cheffe de cabinet, membre du comité de direction, est en charge des missions suivantes : 

Pilotage et coordination des interventions de la Directrice

Management de l’agenda de la Directrice (gestion des demandes entrantes, arbitrages, préparation des RDV, accueil des invités) ;

Pilotage, organisation et coordination de la préparation des déplacements et interventions extérieures de la Directrice (en lien avec le pôle communication pour les aspects de valorisation et notamment sur les relations presse) ;

Gestion des notes de frais et du budget de représentation de la Directrice

Coordination de l’action de la Mission French Tech avec le cabinet ministériel et les différents services du Ministère

Pilotage de l’interface avec le cabinet du Ministre sur les aspects organisationnels et pour les dossiers confiés par la Directrice ;

Suivi du renforcement de la bonne coopération et partage des informations entre la MFT et les différents services et bureau du Ministère, en particulier de la DGE / SDI.

Management de l’organisation interne de l’équipe:

Organisation et coordination des différents temps d’échanges internes de la Mission French Tech pilotés par la Directrice (réunions régulières, comité de direction) en sécurisant et dynamisant la production des travaux ;

Structuration des documents de travail de fond de l’équipe ; coordination dans la production de notes de référence ;

Participation au recrutement, préparation des prises et cessation de fonction des agents (onboarding/offboarding) de la Mission sous le volet accompagnement RH ;

Animation de la vie de l’équipe (organisation de séminaires et visites d’études, collecte de retours d’expérience)

Contribution à la définition, à la mise en œuvre et au suivi d’outils de management interne (indicateurs, outils de pilotage), y compris RH (formation, congés).

Contribution à l’action de diplomatie d’influence / relations institutionnelles :

Soutien au développement de relations avec des institutions étrangères équivalentes dans une logique d’échange de « bonnes pratiques »

Suivi de la coordination de l’accueil de délégations étrangères pour visite de station F et présentation des missions et de l’action de la MFT, en lien avec le pôle « international » de la MFT, la DGT et les services économiques des Ambassades.

Connaissances transversales requises :

- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et/ou de l’écosystème des start-up et de la French Tech.

- Capacité à agir à la fois sur les dimensions stratégiques et opérationnelles de projets

- Bonne vision des enjeux stratégiques de management interne (communication interne, pilotage stratégiques des fonctions RH).

- Très bonne maitrise de l’anglais. La maitrise d’une autre langue serait appréciée.

Savoir-faire :

- Capacité à interagir (parfois dans des délais très restreints) avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux (cabinets ministériels, services de l’administration, start-ups, responsables de structure proches de l’écosystème).

- Grande capacité d’organisation et de coordination.

- Très bonne capacité en management de projets

- Très bon rédactionnel

Savoir-être :

- Esprit d’initiative et d’autonomie

- Grande disponibilité et réactivité

- Rigueur et conscience professionnelle.

- Discrétion professionnelle et sens de la diplomatie.

- Très bon relationnel et sens du travail en équipe.

- Résistance au stress.