Informations générales
Référence
2023-10101
Date de début de publication
26/05/2023
Date limite d'envoi des candidatures
26/06/2023
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation.
Fournir une copie de la CNI/Passeport dans les PJ
Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative.
Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
(DGDDI - DNRED) - Assistant administratif au sein du Secrétariat général de la DNRED (cat. B ou C) H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects
DNRED
Secrétariat général
2 mail Monique Maunoury - TSA 90313
94853 IVRY SUR SEINE CEDEX
Descriptif de l'employeur (suite)
La direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières est un service à compétence nationale rattaché à la DGDDI.
Elle est chargée de mettre en œuvre la politique du renseignement, du contrôle et de la lutte contre la fraude en matière douanière.
La DNRED exerce son activité sur l’ensemble du territoire douanier national, dont les Antilles et la Guyane où elle dispose d’une antenne. La DNRED est, depuis 2008, l’un des 6 services de renseignement de la Communauté française du renseignement. Elle est, avec TRACFIN, l’un des 2 services de renseignement des ministères économiques et financiers.
En complément des services centraux, la DNRED comprend 4 directions : la direction du renseignement douanier (DRD), la direction des enquêtes douanières (DED), la direction des opérations douanières (DOD) et la direction technique (DT).
Le Secrétariat général est un service central de la DNRED et est directement rattaché à son directeur. Il exerce des fonctions transversales pour la DNRED et spécifiques pour l’ensemble des services douaniers. Il est le canal officiel de transmission des informations de la DNRED vers les autres services douaniers et vers les autres partenaires administratifs nationaux ou étrangers.
Les missions du Secrétariat général sont structurées en 3 bureaux :
– un bureau des affaires générales ;
– un bureau de la coopération et des relations extérieures ;
– un bureau sécurité.
Description du poste
Le(a) candidat(e) apportera son soutien aux tâches administratives des agents du Secrétariat général et de sa hiérarchie, notamment :
- gestion du courrier papier et électronique (enregistrement et scan des courriers arrivés, utilisation de l’application informatique dédiée…) ;
- prise en charge administrative des déplacements (ordre de mission, état de frais, réservations…) ;
- gestion des fournitures du bureau (suivi du stock et achats) ;
- organisation logistique des réunions et de l’accueil des visiteurs, dont délégations étrangères ;
- organisation de l’archivage des documents du service ;
- suivi des congés, CET et autres absences des agents.
Ce portefeuille pourra être complété de tâches complémentaires, en fonction des besoins du service.
Le titulaire du poste travaillera en étroite relation avec les autres services de la DNRED.
Il sera également en contact avec des prestataires externes à l’administration.
Le Secrétariat général exerçant des missions tournées vers l’international, des notions d’anglais sont indispensables. Des notions d’une autre langue seraient appréciées.
Dans l’exercice quotidien de ses fonctions, le titulaire du poste devra observer une discrétion absolue quant à ses missions et la structure dans laquelle il évolue.
Conditions d'exercice particulières
- Habilitation secret défense (délivrée après enquête, indispensable à l'exercice des fonctions)
- Entretien avec l'officier de sécurité DNRED et entretien/évaluation avec la psychologue à réaliser avant l'affectation
Description du profil recherché
Savoirs:
- Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
- Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
- Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
- Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
- Outil informatique spécifique au métier - autre (à préciser )
Savoir-faire:
- Accueillir (RIME)
- Maitriser les délais (RIME)
- Rédiger (RIME)
Savoir-être:
- Discrétion absolue
- Esprit d'initiative
- Qualités relationnelles développées
- Motivation et implication
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)
Lieu d'affectation
2 Mail Monique Maunoury - 94 853 Ivry Sur Seine Cedex
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
03/07/2023
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
sg-dnred@douane.finances.gouv.fr