Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects

DNRED
Secrétariat général
2 mail Monique Maunoury - TSA 90313
94853 IVRY SUR SEINE CEDEX

La direction nationale du renseignement et des enquêtes douanières est un service à compétence nationale rattaché à la DGDDI.
Elle est chargée de mettre en œuvre la politique du renseignement, du contrôle et de la lutte contre la fraude en matière douanière.
La DNRED exerce son activité sur l’ensemble du territoire douanier national, dont les Antilles et la Guyane où elle dispose d’une antenne. La DNRED est, depuis 2008, l’un des 6 services de renseignement de la Communauté française du renseignement. Elle est, avec TRACFIN, l’un des 2 services de renseignement des ministères économiques et financiers.
En complément des services centraux, la DNRED comprend 4 directions : la direction du renseignement douanier (DRD), la direction des enquêtes douanières (DED), la direction des opérations douanières (DOD) et la direction technique (DT).
Le Secrétariat général est un service central de la DNRED et est directement rattaché à son directeur. Il exerce des fonctions transversales pour la DNRED et spécifiques pour l’ensemble des services douaniers. Il est le canal officiel de transmission des informations de la DNRED vers les autres services douaniers et vers les autres partenaires administratifs nationaux ou étrangers.
Les missions du Secrétariat général sont structurées en 3 bureaux :
– un bureau des affaires générales ;
– un bureau de la coopération et des relations extérieures ;
– un bureau sécurité.

Le(a) candidat(e) apportera son soutien aux tâches administratives des agents du Secrétariat général et de sa hiérarchie, notamment :
- gestion du courrier papier et électronique (enregistrement et scan des courriers arrivés, utilisation de l’application informatique dédiée…) ;
- prise en charge administrative des déplacements (ordre de mission, état de frais, réservations…) ;
- gestion des fournitures du bureau (suivi du stock et achats) ;
- organisation logistique des réunions et de l’accueil des visiteurs, dont délégations étrangères ;
- organisation de l’archivage des documents du service ;
- suivi des congés, CET et autres absences des agents.
Ce portefeuille pourra être complété de tâches complémentaires, en fonction des besoins du service.
Le titulaire du poste travaillera en étroite relation avec les autres services de la DNRED.
Il sera également en contact avec des prestataires externes à l’administration.
Le Secrétariat général exerçant des missions tournées vers l’international, des notions d’anglais sont indispensables. Des notions d’une autre langue seraient appréciées.
Dans l’exercice quotidien de ses fonctions, le titulaire du poste devra observer une discrétion absolue quant à ses missions et la structure dans laquelle il évolue.

• Habilitation secret défense (délivrée après enquête, indispensable à l'exercice des fonctions)
• Entretien avec l'officier de sécurité DNRED et entretien/évaluation avec la psychologue à réaliser avant l'affectation

Savoirs:

• Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
• Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)
• Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
• Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)
• Outil informatique spécifique au métier - autre (à préciser )

Savoir-faire:

• Accueillir (RIME)
• Maitriser les délais (RIME)
• Rédiger (RIME)

Savoir-être:

• Discrétion absolue 
• Esprit d'initiative
• Qualités relationnelles développées
• Motivation et implication

L. 332-2 du Code général de la fonction publique