Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

La direction interrégionale (DI) de Dijon recouvre 2 régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) et 14 départements, au travers de 3 directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90).

À ce titre, elle coordonne le fonctionnement de l’ensemble des services locaux et des près de 600 agents présents. Caractérisée par une étendue géographique importante (650 km d’Est en Ouest) et la diversité de ses territoires, elle bénéficie de réalités économiques locales parfois contrastées (dominantes agricole/viticole ou industrielle, présence d’une frontière tierce avec la Suisse...) qui nécessitent une adaptation des services de soutien.o

L’organisation de la direction interrégionale se présente de la manière suivante :

• le secrétariat général interrégional (SGI)
• le pôle pilotage, performance et contrôle interne (PPCI)
• le pôle moyens et ressources (PMR)
• le pôle ressources humaines (PRH)

Le PRH est structuré autour de deux sections :

• Fonction RH Locale (FRHL) qui gère les aspects carrière, mobilité, promotion ou encore expertise ;
• Formation professionnelle / recrutement : le pilotage est centralisé au niveau de la DI, en réseau avec les référents des SGR des DR. Sous l’autorité de la cheffe de pôle, les rédacteurs FP/recrutement sont chargés de la mise en œuvre de la politique locale de formation (initiale et continue) pour permettre aux agents de la DI de BFCCVL d’acquérir et de développer leurs compétences, d’organiser les concours administratifs et les campagnes de recrutements externes et de promouvoir l’administration dans le cadre du plan d’attractivité.

La section formation professionnelle / recrutement est composée d’un agent de catégorie A coordinateur et de trois agents de catégorie B+.

La rédactrice et le rédacteur de la section FP / recrutement sont également en lien régulier avec :

• les autres membres du pôle RH
• les Secrétariats Généraux Régionaux (SGR), notamment pour l’organisation des concours et la formation professionnelle
• les autres acteurs du recrutement : bureau RH2 de la Direction Générale, DNRFP, et services partenaires externes

Sous la coordination du chef de section, les missions de la rédactrice et du rédacteur Formation Professionnelle / Recrutement sont de :

1) Proposer une offre de formation globale

- Élaborer le Plan Interrégional de Formation après analyse et recueil des besoins métiers et exprimés individuellement par les agents
- Préparer les stages : recrutement des formateurs occasionnels, programmation et organisation des stages, programmation des e-formations
- Animer l’accompagnement individualisé :Suivi et accompagnement des stagiaires / gestion des droits à la formation

- Valoriser l’action du service par la préparation et production du bilan de formation
- Contribuer aux tâches de gestion administrative et rédaction : élaboration des fiches SI FORMATION, rédaction de notes de service, évaluation des formations, rémunération des formateurs

2) Participer aux processus de recrutement interne et externe et à l’attractivité de la DI BFCCVL

- Superviser, planifier et organiser les concours et les examens professionnels en veillant à la préparation, au bon déroulement des opérations de recrutement :

• Informer les agents de la circonscription sur le calendrier des concours et examens professionnels et les inscriptions dans les conditions régulières de l’ouverture de chaque concours
• Réserver les salles de concours pour établir les devis, et s’assurer des bonnes conditions matérielle des concours et examens professionnels mise en place et aménagements pour les candidats en 1/3 temps
• Organiser les épreuves sportives et prévoir les visites médicales d’aptitudes
• Organiser les commissions de surveillance, dans le respect des principes d’égalité professionnelle
• Travailler en étroite collaboration avec la DNRFP et la DRFIP pour le concours commun annuel de catégorie C
• Utiliser l’outil informatique et maîtriser l’application des concours (ICARE)
• Assurer la sécurisation de tout le processus des concours (sujets, copies, commissions)

- Superviser, planifier et organiser les processus de recrutement de personnels sous contrat (auxiliaires, apprentis et contractuels) :

• auxiliaires : recensement des besoins, gestion des contingents attribués par la Direction Générale
• accompagnement et sécurisation des processus de recrutement, avec le recruteur local : diffusion de la fiche de poste, recueil des candidatures, soutien à la présélection et à la sélection dans les comités (fiches de sélection et d’entretien)

- Finaliser les processus de recrutement : liens avec le CSRH, demandes de B2, visites médicales…

- Répondre aux candidatures spontanées et aux demandes d’information sur les concours

- Gestion des emplois réservés et des enquêtes de spécialistes

- Gérer et participer à l’organisation des entraînements des candidats internes et externes aux épreuves orales d’admission

- Rôle de représentation extérieure lors de la promotion de la marque employeur, et événements d’attractivités dans le cadre de la promotion et du recrutement au sein de la DGDDI 

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre du 7/12/2010)

Déplacements ponctuels et Permis B indispensable

Grande disponibilité requise lors des concours

Régime d’horaires variables

Remboursement partiel des trajets domicile-bureau par transports en commun

Restaurant administratif

Protection complémentaire de santé

- Savoirs

Statut général de la fonction publique (RIME)
Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
Outil bureautique de tableur et de traitement de texte (RIME)                    Déontologie du domaine d'activité (RIME)

- Savoir-faire

Rédiger (RIME)
Travailler en réseau (RIME)
Organiser une activité (RIME)
Maitriser les délais (RIME)
Travailler en équipe (RIME)

- Savoir-être

Autonomie (RIME)
Analyse (RIME)
Capacité d'adaptation (RIME)
Organisation (RIME)
Esprit d'équipe (RIME)

Maîtrise des différents outils informatiques et de communications (logiciels de traitement de texte et de tableur) et de communication (réseaux sociaux, CANVA, LinkedIn…).

L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique