La sous-direction des finances et des achats se compose :
- du bureau FIN1 «Finances et immobilier »
- du bureau FIN2 «Achats» ;
- du bureau FIN3 « Comptabilité et recouvrement ».

Le bureau FIN1 « finances et immobilier» est chargé de la négociation et du suivi de l’exécution du budget alloué à la douane, du dialogue budgétaire avec les services déconcentrés, de la programmation immobilière. Il se compose :
- d'une section « budget et qualité comptable» ;
- d'une section « prestations financières » ;
- d'une section « immobilier ».

Au plan national, la Douane dispose d’un parc immobilier composé d’environ 850 bâtiments (pour une surface de 567 600 m²) occupés par ses services déconcentrés.

Placée au sein de la Direction générale, la section « immobilier » élabore le schéma directeur immobilier de la douane et veille à sa déclinaison, assure l’arbitrage et la synthèse des programmations immobilières effectuées au niveau local, et suit les grands enjeux immobiliers (amiante, sécurisation des sites, transition énergétique) pour l’ensemble du réseau douanier. Elle gère l’enveloppe budgétaire affectée aux travaux immobiliers de la Douane au plan national et est l’interlocutrice des responsables immobiliers locaux de la Douane pour la gestion des crédits, la programmation immobilière et la déclinaison des orientations de la politique immobilière de l’État.

Afin de renforcer ses compétences juridiques et diversifier son offre de service, la section souhaite se doter d’un/une collaborateur/collaboratrice, disposant d’un profil juridique qui pourra prendre en charge des prestations d’expertise et d’aide à la définition d’une stratégie et/ou décision sur des problématiques de nature très diverses relatives autant au droit de l’immobilier privé et public, qu’au code général de la propriété des personnes publiques ou encore les branches du droit budgétaire, de la maîtrise d’ouvrage publique ou la commande publique (liste non exhaustive).

Il/Elle participera au choix du ou des vecteurs juridiques utiles à la conduite d’opérations immobilières, établira des analyses de risque, auditera des process existants dans les relations contractuelles, partenariales, transactionnelles ou conventionnelles de l’État avec tout type de partenaire (autres services et opérateurs de l’État, prestataires, bailleurs, promoteurs, collectivités territoriales, concessionnaires, établissements publics,…) pour les sécuriser et optimiser.

Il/Elle prendra en charge les dossiers de pré-contentieux et contentieux. L’ensemble de ces tâches pourront être effectuées, selon les arbitrages de sa hiérarchie, tant pour les services de la Direction générale que des Directions déconcentrées ou à compétence nationale. Il est attendu que ce profil offre, au quotidien, un appui expert, notamment vis-à-vis du réseau des PLIs (conseil, avis, expertise, formation, sourcing, accompagnement, rédaction de documents types, études de cas, analyse de la doctrine et jurisprudence…) si nécessaire avec la contribution de la Direction des Affaires Juridiques du ministère et/ou tout Conseil missionné par l’État.

Outre ce qui précède, il/elle aura en charge, au fil de l’eau, le suivi et l’exécution du programme immobilier d’une partie des Directions et sera le représentant de la section immobilier auprès de ces dernières pour les problématiques immobilières et budgétaro/comptables indissociables. Il assistera de façon transverse les agents de la section immobilier sur les domaines d’expertise qui sont les siens.

Dans le cadre des missions précédemment décrites, le titulaire du poste aura pour mission :

• de contribuer à faire naître et suivre les opérations immobilières locales dans une logique de bonne fin et une posture de facilitateur(trice),
• d’établir une relation au long cours avec les services en charge de l’instruction et de l’exécution de la programmation immobilière,
• d’évaluer la sécurité juridique ainsi que la faisabilité technique et financière d’opérations immobilières soumises à avis/arbitrage de la direction générale,
• d’apporter à sa hiérarchie les éléments techniques d’aide à la décision en prenant en compte les aspects juridiques, financiers et la politique immobilière de la douane,
• de participer à la mise en place du plan de sécurisation des sites sensibles de la Douane et d’animer le réseau des référents locaux en charge de la sûreté des sites sous l’angle juridique,
• d’animer un groupe de réflexion et mutualisation des bonnes pratiques en matière de relations avec les bailleurs et prestataires de tous ordres dans le cadre de la politique immobilière de l’État,
• de rendre compte périodiquement de l’actualité immobilière au sein des PLIs.

Dossiers en cours et à venir : aménagement, rconstruction, prise à bail, acquisition, restructuration, densification et réhabilitation des sites de La Rochelle, Montreuil, Cambrai, Tourcoing, Aix-en-Provence, Marseille, Senlis, Lorient, Le Havre, Rouen..

Déplacements ponctuels

-Télétravail possible (2 jours/sem maximum selon les conditions d'exercice des missions de la section tenant compte du nomadisme ponctuel)

Permis B requis pour les déplacements

SAVOIRS:

Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)

Conduite et gestion de projet (RIME)

Achats et marchés publics (RIME)

Environnement et développement durable (RIME)

Droit / réglementation (RIME)

SAVOIR-FAIRE:

Travailler en équipe (RIME)

Expertiser (RIME)

Maitriser les délais (RIME)

Travailler en réseau (RIME)

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure (RIME)

SAVOIR-ETRE:

Autonomie (RIME)

Diplomatie (RIME)

Réactivité (RIME)

Rigueur (RIME)

Organisation (RIME)

Les agents de la section immobilier travaillent en étroite collaboration avec leurs collègues de la section chargée du budget de la Douane et sont amenés, très régulièrement ainsi que ponctuellement au gré de l’actualité budgétaire, à alimenter en données propres aux projets immobiliers la section budget et qualité comptable.

Les agents de la section immobilier sont également les interlocuteurs naturels de nombreux partenaires internes / externes sur des thématiques très diverses comme la sécurité, santé, conditions de vie au travail, la mission Douane Verte, le secrétariat général (et notamment la mission ministérielle des achats, la mission ministérielle de stratégie immobilière, le bureau immobilier et maîtrise d’ouvrage ainsi que son réseau d’antennes immobilières interrégionales), la Direction de l’immobilier de l’État, les bailleurs publics et privés, la Masse de la Douane etc etc. A ce titre, le profil attendu pourra être sollicité pour représenter la section immobilier vis-à-vis de ces entités, répondre à leurs besoins et interpellations, expertiser les problématiques conjointes ou liées ...

L. 332-2 du Code général de la fonction publique