« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le département de contrôle budgétaire (DCB) exerce, au sein du service du contrôle budgétaire et comptable ministériel placé auprès du ministère de l’Europe et des affaires étrangères, les missions de contrôle définies par le décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 et par l'arrêté du 21 novembre 2013 relatif au cadre de la gestion budgétaire et au contrôle budgétaire du ministère de l'Europe et des affaires étrangères. Outre le visa et l'avis préalable sur les actes, l'activité du DCB porte principalement sur l'analyse de la soutenabilité budgétaire et l'évaluation des risques budgétaires. Il exerce également une mission de conseil auprès des directions du ministère chargé des affaires étrangères et d'information de la direction du budget, à laquelle il est rattaché. Le service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel est composé d’un département de contrôle budgétaire et d'un département comptable ministériel situé à Nantes (DSFIPE). Outre le chef du département de contrôle budgétaire, le département de contrôle budgétaire est composé de 5 agents et divisé en trois pôles correspondants aux principales catégories de dépenses : pôle T2 (dépenses de personnel), pôle hors T2 (autres dépenses) et pôle des opérateurs.

Au sein du département de contrôle budgétaire, l'agent sera chargé du suivi et du
contrôle budgétaire des différents opérateurs liés au ministère chargé des affaires
étrangères, à savoir : l'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE), Campus France, l'Institut français et l'Office universitaire et culturel en Algérie. L'agent sera également chargé du suivi et du contrôle économique et financier de l'Institut du monde arabe. Il assure :
- L'instruction des dossiers des conseils d'administration, la recherche des
compléments d'information, l'élaboration des éléments d'observation, la représentation
du contrôle budgétaire auprès des équipes des organismes, la participation aux
différentes instances (pré-CA, réunions de travail, CA, commission des bourses,...);
- L'analyse critique du projet de budget, la vérification du respect des
règlementations ;
- Le suivi de l'exécution du budget : analyse de la situation financière, attribution
des subventions pour charges de service public en liaison avec le pôle HT2, de la
masse salariale (document prévisionnel de gestion) ;
- Le contrôle des actes juridique soumis au visa (marchés, contrats de personnel,
conventions, baux), l’actualisation des documents de contrôle des opérateurs ;
- L’accompagnement et l’évaluation du contrôle interne budgétaire des
opérateurs ;
- Le suivi de la mise en place des nouvelles règles concernant les opérateurs
(questions juridiques, préparation de nouveaux arrêtés de contrôle) dans le cadre du
décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique ;
- La liaison avec le département comptable ministériel (DCM) en ce qui concerne
les questions comptables relatives aux opérateurs ;
- L'analyse des contrats d'objectifs et de performance et des autres documents
stratégiques, l'élaboration des observations du CBCM à destination du bureau
sectoriel du budget ;
- Il tient les tableaux de bord de ses activités et participe pour son domaine de
compétence à l'élaboration du rapport annuel du CBCM ;
- Il assure la veille technique et réglementaire dans son domaine de compétence.
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers a venir : révision des
documents de contrôle des opérateurs, accompagnement et évaluation du contrôle
interne chez les opérateurs, plan d’urgence AEFE,…
Principaux interlocuteurs : Établissements contrôlés, direction du budget, pôle des
opérateurs du ministère des affaires étrangères (DGM/DPO).

Pics saisonniers liés au calendrier des opérateurs (conseils d'administration)

Savoirs requis sur le poste :
Connaissances budgétaires : niveau pratique souhaitable
Expérience antérieur de tutelle d'un opérateur : niveau maitrise souhaitable
Connaissances en comptabilité générale : niveau pratique souhaitable
Analyse financière : niveau maitrise souhaitable

1° et du 3° de l’art. L332-2