" Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable "

Au sein du secrétariat général, le Service du Numérique (SNUM) est chargé d’animer la gouvernance ministérielle des systèmes d’information en lien avec les orientations interministérielles en la matière. A ce titre, il assure la coordination avec la direction interministérielle du numérique. Il coordonne la transformation numérique et le développement de l’usage du numérique sur le périmètre des ministères. Il conduit des actions de soutien à l'innovation numérique. Il exerce la fonction de délégué à la protection des données en lien avec la Commission nationale de l'informatique et des libertés ainsi que celle d'administrateur ministériel des données, chargé de faire émerger et d’accompagner les projets de valorisation de la donnée. Il assure pour l’administration centrale des MEF les fonctions de pilotage et de support recouvrant le développement et la maintenance de l’offre de service numérique. Il est structuré autour :

- d'une sous-direction opérationnelle sur le périmètre SI de l'administration centrale, disposant des compétences et des fonctions nécessaires à la conception et à la gestion opérationnelle du SI de l'administration centrale

- de deux fonctions et trois missions chargées de porter la stratégie interministérielle et la coordination ministérielle au sein des MEF

- d’un bureau transverse chargé de l’aide à la gouvernance et fonctions supports.

Au sein du Service du Numérique (SNUM) du Secrétariat Général des ministères économiques et financiers, la Sous-direction du Numérique de l’Administration Centrale (SDNAC), composée de 220 agents, conçoit et met en œuvre la politique de développement des technologies de l'information pour les directions et services de l'administration centrale. Elle apporte conseil et expertise pour l'analyse des besoins et la définition des solutions organisationnelles et techniques adaptées.

Le bureau " Projets et applications Numériques » (BPAN : 72 agents) assure des fonctions de conception, analyse de projets, réalisation ou assistance à maîtrise d’ouvrage, conseil aux directions et services d’administration centrale. Les 3 pôles qui le composent assurent l'assistance des maîtrises d'ouvrage directionnelles et le conseil dans les choix d'investissement.

Le pôle " projets transverses et ressources humaines " (32 agents dont 15 cadres A) assure :

- le déploiement des applications de gestion électronique documentaire (GED) qui sous-tendent la politique active de dématérialisation menée en administration centrale,

- la maîtrise d'œuvre des outils de travail transverses au système d'information que sont les annuaires, la veille stratégique et les outils collaboratifs

- les projets de gestion des RH (hors le SIRH SiRHius porté au niveau ministériel).

Les missions portées par cette offre de poste nécessitent un double profil : manager d’équipe et chef de projet expérimenté.

Profil Manager :

Les missions d’Adjoint au Chef de Secteur GED se déclinent autour du pilotage d’une équipe dédiée aux projets de gestion électronique de documents, dématérialisation des procédures comptant plusieurs agents développeurs et chefs de projet.

Il appartient également à l’Adjoint au Chef de Secteur GED d’assurer l’intérim en management de l’ensemble des agents du secteur GED durant les périodes d’absence du responsable.

Profil chef de projet expérimenté :

Le chef de projet sera en charge d’accompagner les services d’Administration Centrale dans leur transformation numérique.

Interlocuteur principal des maîtrises d'ouvrage, le chef de projet organise et pilote la conception et la réalisation technique du projet dans le respect des besoins et contraintes attendues :

- Organisation et conduite du projet,

- Relations avec les directions métiers (MOA) et les partenaires techniques,

- Etude de faisabilité, conception, analyse du projet,

- Mise en place de solution pilote (Proof of Concept),

- Coordination et pilotage des développeurs internes et/ou des prestataires externes,

- Animation des comités de pilotage et de suivi du projet,

- Accompagnement du changement, préparation de la documentation utilisateur,

- Contrôle de la qualité et du respect des exigences fonctionnelles et techniques du projet,

- Préparation du déploiement,

- Contrôle du respect des normes et recommandations transverses à la structure (niveau interministériel, ministériel et directionnel),

- Suivi budgétaire des projets.

 A titre d’exemple, et en fonction de l’actualité des projets, le titulaire du poste pourra être responsable d’un ou plusieurs projets portant sur différentes thématiques :

-Application de gestion des réunions interministérielles (BercyRIM, SGAERIM, RIM )

- Application de traitement des courriers du bureau des Cabinets (ELISE).

Les qualités recherchées pour le poste sont orientées autour de la double compétence manager et chef de projet SI : capacité à animer, encadrer et motiver une équipe ainsi qu’un sens de la diplomatie, une capacité d’écoute et un sens de l’organisation, avec de solides connaissances en pilotage, conduite et méthodologie projet, complétées par un niveau suffisant sur appréhender les thématiques d’architecture et de sécurité des systèmes d’information.

Le profil recherché requiert une grande rigueur, un dynamisme et une communication adaptée couplée d’une capacité de synthèse et de bonnes qualités d’expression écrites et orales.

Enfin, il est attendu des connaissances confirmées en gestion budgétaire et comptable et une parfaite maîtrise des outils bureautiques.

Principales activités : Pilotage, coordination, rédaction, études et recherches, veille, conseil, animation, contrôle/vérification.

Relations fonctionnelles avec : les autres agents de la direction, les agents du ministère, les autres directions, le secteur privé.

Principaux interlocuteurs : maîtrise d'ouvrage et commanditaires réglementaires, fournisseurs du secteur privé, autres secteurs et bureaux du service du Numérique. 

Art. L332-2,2