Créée il y a plus de 180 ans, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 400 personnels. Elle possède deux campus à Alès et est également implantée à Montpellier et Pau. Ses élèves sont des ingénieurs généralistes, des ingénieurs de spécialité (par apprentissage), des doctorants et des élèves de masters ou mastères spécialisés. Elle accueille de plus 500 stagiaires en formation continue professionnelle. L’école dispose de 6 unités de recherche (dont 3 UMR CNRS) de haut niveau scientifique et technologique, qui œuvrent dans les domaines de l’environnement, des risques, des matériaux innovants, du génie civil, de l’intelligence artificielle, du génie industriel et du numérique.

Le service finances d’IMT-Mines Alès, placé sous l’autorité directe du secrétaire général de l’Ecole, est chargé de la préparation budgétaire (budget initial, budgets rectificatifs et budget exécuté) et de l’exécution du budget sur les volets dépenses et recettes.

Le/la gestionnaire dépenses contribue à l'atteinte des objectifs stratégiques de l’école en matière d'achats et de recettes en assurant, en lien avec le responsable Achats/ marché et le responsable Budget recettes, l’exécution de la politique achat/marché et des recettes pour son école.

Vos missions sous l’autorité du Responsable Achats/Marché :

• Assistance à la gestion des procédures des marchés publics

• Suivi de l’exécution des marchés en lien avec son portefeuille

• Participer à l’exécution des recettes des projets soumis aux marchés publics

  o    Préparer les éléments nécessaires aux justifications

  o    Faire le suivi pluriannuel des dossiers

• Gestion de la dépense dans le SI finances

  o    Prendre en charge les demandes d’achats effectuées par les services

  o    Certifier les services faits dans les limites de la délégation après constatation de ces derniers par les services

  o    Liquider les dépenses

  o    Effectuer les opérations spécifiques de début et de fin de gestion

• Assurer l'intérim du gestionnaire dépenses

• Gestion des immobilisations dans le SI

Compétences et/ou expériences requises :

• Formation comptable
• Connaissances du code de la commande publique et des différentes procédures formalisées des marchés publics
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’écoute,
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualité rédactionnelle
• Sens du relationnel, du service et capacité à travailler en réseaux avec des acteurs multiples
• Réactivité, capacité d’initiative et d’anticipation
• Esprit pragmatique et méthodique

Compétences et/ou expériences appréciées :

• Maîtrise d’Excel et outils bureautiques
• Connaissance des organisations publiques en général et de l’enseignement supérieur en particulier
• Connaissance de SIREPA souhaitable

Niveau de formation et/ou expérience minimums requis :

• Diplôme Bac + 2

Le poste proposé par l’IMT Mines Alès est un contrat à durée déterminée de 24 mois, à temps plein, contrat de droit public relevant des dispositions du cadre de gestion de l’Institut Mines-Télécom, métier L, Technicien administratif et de gestion, catégorie III.

Salaire : à définir selon le profil et expérience.