Informations générales
Référence
2024-20944
Date de début de publication
10/12/2024
Date limite d'envoi des candidatures
24/12/2024
Documents requis pour postuler
CV + lettre de motivation
Directions et Services
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
Description du poste
Domaine et métier
Bâtiment - Responsable de gestion de patrimoine immobilier
Intitulé du poste
DGDDI (DIPA) - Gestionnaire immobilier (cat. C) H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La direction interrégionale de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Paris CDG, Le Bourget, Orly. Les enjeux douaniers y sont élevés. Plus de 86,7 millions de passagers ont emprunté l’un des trois aéroports de la direction en 2022, Paris CDG étant la plus grande plate-forme de correspondance aéroportuaire en Europe. Au niveau du transport de marchandises par fret, Pris CDG se situe au second rang européen pour le fret traditionnel, le fret express et le fret postal.
Au 1er janvier 2024, la direction comptait 1 636 effectifs de référence regroupés dans les services rattachés directement à la Direction Interrégionale (DI) ainsi que dans 3 Directions Régionales (DR) (Roissy Fret, Roissy Voyageurs et Orly).
=> la DI est composée de 5 pôles : un pôle Ressources Humaines (RH), un pôle logistique et informatique (PLI), un pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI) , un pôle prévention.
=> la DR de Roissy Fret, composée principalement d’agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle de gestion des procédures.
=> la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d’agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés).
Descriptif de l'employeur (suite)
=> la DR d’Orly, composée d’agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l’aéroport d’Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés).
Les principales missions douanières s’articulent autour :
=> d’une mission fiscale (l’établissement de l’assiette et la perception notamment de droits de douane),
=> d’une mission économique (le conseil auprès des opérateurs du commerce international et une offre douanière adaptée aux besoins des acteurs économiques)
=> et enfin une mission de protection du territoire, des citoyens, de l’environnement, les intérêts économiques et financiers (lutte contre les trafics de stupéfiants, de tabacs, de contrefaçons, les fraudes financières, d’espèces menacées…).
Le pôle logistique et informatique (PLI) est un service directement rattaché au directeur interrégional de Paris-Aéroports.
Il est chargé de la programmation du budget, immobilière et des achats ainsi que de leur suivi et de leur exécution, des arbitrages de dépenses, de la déclinaison de la politique des achats (équipements et informatique), de la politique immobilière et de la politique de sécurité informatique.
Ce service, composé de 35 agents, est structuré autour de six cellules : budget, immobilier, achats / équipements, informatique, comptabilité, service technique de maintenance ayant compétence sur les sites de Roissy-CDG, du Bourget et d’Orly.
Description du poste
1) Missions
Au sein d’un service de 5 agents actuellement, le gestionnaire immobilier gère un portefeuille de sites immobiliers de la direction de Paris-Aéroports. Ces sites peuvent être domaniaux, locatifs ou mis à disposition par des opérateurs.
Il est en charge de l’ensemble des opérations touchant aux locaux de son portefeuille :
prise à bail
suivi de l’entretien des sites
recensement des besoins de travaux
suivi des opérations et/ou pilotage de travaux immobiliers
organisation des déménagements
veille réglementaire et économique (connaissance des fournisseurs, de leurs stratégies commerciales et de leurs offres)
Il peut être amené à lancer des procédures de marché public ou à suivre des marchés nationaux, régionaux ou délégués au Bureau Immobilier et Maîtrise d’Ouvrage (BIMO)
Il peut se voir confier le suivi d’un marché ou d’un contrat qui bénéficiera à l’ensemble des services.
En tant que gestionnaire de site et en lien avec l’assistant de prévention, il veillera au respect des obligations réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité.
2) Attributions et activités
- Gestion des logements de fonction : baux, paiement du loyer, suivi avec le CSRH ;
- Gestion des baux et loyers : création ou renouvellement de bail, suivi de baux, prise en charge des factures ;
- Gestion des taxes bureaux et stationnement : Déclaration auprès de la DGFiP et paiement ;
- Gestion Parkings GB3 (SODEXI), GB4 (3520B) et 7600 (BILC) ;
- Gestion du SET ;
- Gestion des fluides : Suivi et mise à jour des marchés (ajout ou retrait de nouveaux points de livraison), paiement des factures, ajustement des engagements juridiques ;
- Gestion du contrat de maintenance des monte-charges et ascenseurs des bâtiments 37.01 et 3416.600 (OTIS) 5730 (ORONA) ;
- Référent Energie de la DIPA, suivi de l’OSFI ;
- Gestion et reproduction des clés des bâtiments (DOM, non-DOM) et coffre-forts ;
- Gestion de l’entretien des espaces verts des bâtiments domaniaux 57.30, 75.30, 56.
Le gestionnaire peut être amené à suppléer les autres gestionnaires durant leur absence.
Exemples de dossiers traités :
Prise à bail de local pour les équipes maître-chien de Roissy, organigramme des clés à Orly, participation à la révision du protocole ADP/services de l’Etat.
Conditions d'exercice particulières
Permis B.
Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail.
Description du profil recherché
SAVOIRS:
Achats et marchés publics (RIME) (à acquérir)
Outils informatique spécifique au métier - CHORUS (à acquérir)
Règles de déontologie du domaine d’activité (RIME)
Bureautique et outils collaboratifs (RIME)
Hygiène, sécurité et conditions de travail (RIME) (à acquérir)
SAVOIR-FAIRE:
Maitriser les délais (RIME)
Travailler en réseau (RIME)
Analyser un besoin (RIME)
SAVOIR-ETRE:
Analyse (RIME)
Rigueur (RIME)
Organisation (RIME)
Discrétion (RIME)
Esprit d’équipe (RIME)
Contacts pour plus de renseignements :
Mélanie THION, cheffe du pôle logistique et informatique, melanie.thion@douane.finances.gouv.fr
Pascaline GUY, adjointe à la cheffe de PLI, pascaline.guy@douane.finances.gouv.fr
Isabelle BONNELLE, titulaire du poste
isabelle.bonnelle@douane.finances.gouv.fr
dipa-recrutement@douane.finances.gouv.fr
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
L. 332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Lieu d'affectation
95 701 ROISSY CDG CEDEX
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/03/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
dipa-recrutement@douane.finances.gouv.fr