Informations générales
Référence
2024-20164
Date de début de publication
28/10/2024
Date limite d'envoi des candidatures
07/03/2025
Documents requis pour postuler
INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.
Directions et Services
Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)
Description du poste
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Intitulé du poste
SEC-GEN : Secrétaire mutualisé H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein du Secrétariat général, le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière sur le périmètre des ministères économiques et financiers, en liaison avec les directions et services.
Il apporte l’expertise nécessaire à une gestion efficiente du patrimoine immobilier des directions et services, et peut assurer pour eux la maîtrise d’ouvrage et la conduite d’opérations.
Il assure pour l'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l’entretien, l’exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion de prestations liées à l’environnement professionnel.
Il est responsable de la sécurité et de la sûreté dans les bâtiments de l’administration centrale, y compris en ce qui concerne la sécurité des personnes et des biens.
Il emploie près de 790 personnes et dispose d'un budget d'environ 130 M€.
Description du poste
Le/La titulaire du poste sera chargé(e) du secrétariat de quatre bureaux au sein du service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP).
À ce titre, il assurera les missions traditionnelles d'un secrétariat :
- la gestion et organisation des agendas et réunions ;
- l'accueil téléphonique et physique : filtrer et orienter les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs ;
- le suivi et enregistrement des courriers ;
- la rédaction et mise en forme des documents écrits ;
- l'enregistrement et classement des documents dématérialisés dans dossiel et/ou e-paraphe ;
- la réservation d'espaces de réunion, physiques ou à distance (visio et/ou audioconférence) ;
- la gestion des fournitures de bureau et des stocks associés ;
- l'intérim d'autres secrétariats du service en cas d'absence.
Le portefeuille des missions qui lui sera confié pourra être amené à évoluer en fonction de ses compétences et des besoins du service.
Description du profil recherché
À la recherche d'un emploi dans un service avec des métiers très diversifiés, le candidat disposera d'une appétence pour les outils numériques et d'une bonne aisance relationnelle.
Une expérience sur des fonctions similaires serait la bienvenue.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
jerome.pichonnier@finances.gouv.fr; dorothee.lemarquis@finances.gouv.fr
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