CV + lettre de motivation.
Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel, dernier arrêté de situation administrative et état des services.
Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative
DGDDI (DG-EPA Masse) - Rédacteur/trice et Chargé(e) de communication à la cellule affaires générales H/F
Service central de l'EPA " La Masse des douanes "
Direction Générale des douanes et droits indirects
8 avenue des Minimes.
94300 Vincennes
RER A : station Vincennes - Métro Ligne 1: station Bérault
Créé par décret n°97-1181 du 24 décembre 1997, l'établissement public administratif de la Masse des Douanes a pour objet de pourvoir au logement des agents douaniers au sein de son parc d'environ 3 000 logements, correspondant à des cités domaniales ou à des logements réservés auprès de bailleurs sociaux.
L'EPA Masse présente une organisation déconcentrée, composée de trois structures :
un service central (fonction d'ordonnateur principal) composé de dix-sept agents et situé à Vincennes ;
une agence comptable ;
14 services territoriaux répartis sur l'ensemble du territoire métropolitain et ultra-marin.
Rattaché à la sous-direction finances et achats de la DGDDI, le service central de l'EPA Masse comprend quatre entités, sous l’autorité de la directrice et de son adjoint :
une cellule Affaires générales ;
une cellule Politique budgétaire et patrimoniale ;
une cellule Marché et travaux ;
une cellule Vie locative.
Le poste est à pourvoir au sein de la cellule « Affaires générales ».
1) Aide au pilotage et synthèse
- L’agent(e) établit toute note ou étude nécessitant une synthèse entre les différents pôles de l’établissement;
- L’agent(e) s’assure de la préparation des dossiers en vue des visites de sites des services territoriaux;
- L’agent(e) répond à toute demande formulée par l’encadrement;
- L’agent(e) peut être amené(e) à soutenir la cellule marchés et travaux en tant que de besoin (pics d’activité);
- L’agent(e) peut être amenée à soutenir le coordonnateur de la cellule des affaires générales pour la préparation des instances de l’établissement ou la cellule marchés publics en tant que de besoin;
Il (elle) s’appuie sur le secrétariat du service central.
2) Mise en œuvre des actions de communication
- Il (elle) établit en relation avec la directrice de l’établissement la politique de communication. Une adaptation de cette politique aux réseaux sociaux est à prévoir;
- Il (elle) prépare les actions de communication et de promotion portées par la directrice de l’établissement ou de son adjoint voire représente l’établissement quand cela le nécessite;
- Il (elle) prépare tout webinaire permettant la promotion de l’établissement;
- Il (elle) coordonne la préparation du rapport annuel d’activité de l’établissement et en assure la complétude par les différentes cellules du service central ainsi que la qualité de production en accord avec l’adjoint de la directrice de l’établissement;
- Il (elle) veille à la mise à jour du portail interne et assure le soutien des rédacteurs en la matière;
- Il (elle) s’assure de la préparation et de la diffusion de la Lettre de l’EPA Masse (trimestrielle) conjointement avec le coordonnateur des affaires générales;
- Il (elle) contribue à l'organisation du séminaire annuel des services territoriaux;
- Il (elle) est le correspondant du bureau COM pour l’établissement des divers supports de communication.
3) Veille
- Il (elle) assure le recueil des propositions d’amélioration des pratiques (process, informatiques, suivi), en recherche en propre et peut être amené à proposer des améliorations, des logigrammes de process de contrôle interne et l’actualisation des organigrammes fonctionnels nominatifs en appui de l’adjoint à la directrice de l’établissement;
- Il (elle) peut être sollicité(e) pour prospection géographique dans le cadre de la recherche de diversification des conventions de réservation, en appui de la cellule gestion locative;
- Il (elle) recherche tout type de financement innovant en appui de la cellule budgétaire.
4) Audit et Évaluation
- Il (elle) établit des tableaux de bord, des calendriers de projets ou tout document permettant d’optimiser le pilotage de l’établissement, en propre ou en soutien des différents pôles et à destination de la direction générale;
- Il (elle) participe à des évaluations des process et méthodes de travail;
- Il (elle) peut être sollicité(e) pour contribuer à des missions d'audit.
L. 332-2 du Code général de la fonction publique