Informations générales
Référence
2025-21562
Date de début de publication
22/01/2025
Date limite d'envoi des candidatures
22/03/2025
Documents requis pour postuler
CV
Lettre de motivation
Directions et Services
Secrétariat général (SG)
Description du poste
Domaine et métier
Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale
Intitulé du poste
SG - Secrétaire médical(e) régionale pour le service de médecine de prévention (13) - Cat B H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » « Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
Au sein de la sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail du Secrétariat Général, le bureau santé, sécurité et conditions de travail (SG-SRH3B) est chargé de l'élaboration, du suivi et de la mise en œuvre de la politique ministérielle relative à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail ainsi que de sa coordination au sein des services centraux.
Il pilote les réseaux de médecine de prévention, du service social, des inspecteurs santé et sécurité au travail et des secrétaires-animateurs placés auprès des instances locales de dialogue social, ainsi qu'un pôle d'ergonomes.
Il regroupe 28 agents localisés dans l'immeuble Atrium à Paris et 380 agents au sein des différents réseaux répartis sur l'ensemble du territoire.
Descriptif de l'employeur (suite)
Le réseau de la médecine de prévention des MEFSIN est constitué de médecins du travail exerçant dans les départements (100 médecins environ) et de personnels paramédicaux (38 infirmières) et 13 secrétaires médical(e)s, structuré en services de médecine de prévention régionaux animés par des médecins coordonnateurs régionaux (13 MCR), tous secondés par des assistants régionaux à la médecine de prévention (ARMP – fonctionnaires de catégorie B).
Description du poste
Placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du médecin coordonnateur régional, le (la) secrétaire médical(e) assure l'appui logistique et administratif au sein des cabinets médicaux du département et de la région. A ce titre :
- il (elle) accueille et renseigne les agents ;
- il (elle) planifie les visites médicales en lien avec les services des ressources humaines des directions des médecins du travail et des IDE ST du service régional ;
- il (elle) assure le suivi administratif des cabinets médicaux (gestion du courrier, des fiches liaisons, des examens complémentaires, rédaction mise en forme de courrier) ;
- Il (elle) assure le recensement des fournitures, du petit matériel médical, de la pharmacie en lien avec l’ARMP ;
- il (elle) effectue la saisie et la mise à jour de données et d'informations à caractère confidentiel dans le logiciel santé travail ;
- il (elle) met à jour la documentation ;
- il (elle) tient les statistiques relatives à l'activité des cabinets médicaux ;
- il (elle) assure l’archivage des dossiers médicaux papiers du service régional ;
- il (elle) assiste les médecins dans la mise en œuvre d'actions de prévention ;
- il (elle) effectue des actes au cours de la pré visite définis par le médecin en fonction d'un protocole défini ;
- il( elle ) participe aux travaux du réseau de la médecine de prévention.
Conditions d'exercice particulières
Description du profil recherché
Cadre d’emploi des techniciens paramédicaux (FPT)
Corps des assistants médico-administratifs (FPH)
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
- CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Communiquer
- SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
- SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
Santé
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation
52 rue Liandier - 13008 Marseille
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/03/2025
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
pole-reseaux.srh3@finances.gouv.fr