Secrétaire-Assistante SI-0-1 H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-21914  

Date de début de publication

17/02/2025

Date limite d'envoi des candidatures

01/07/2025

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale des entreprises (DGE)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire-Assistante SI-0-1 H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGE est une direction du ministère chargé de l’Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l’économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l’économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d’une politique d’innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu’elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités.Engagée et à la pointe de l’innovation publique, la direction organisé en mode projet depuis 2019  déploie une politique ambitieuse en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des mesures fortes en matière d’éco-responsabilité. 

Le service de l'industrie propose, met en œuvre et évalue les politiques de l'Etat dans l'industrie, à l'exclusion des
secteurs du ressort du service de l'économie numérique et de celui des produits minéraux, afin d'accroître sa
compétitivité notamment par le soutien de l'innovation et de la recherche industrielle. 

Descriptif de l'employeur (suite)

Il participe à l'élaboration de la réglementation dans ces domaines.
Le service de l'industrie comprend notamment :
- la sous-direction des matériels de transport, de la mécanique et de l'énergie ;
- la sous-direction de la chimie, des matériaux et des éco-industries ;
- la sous-direction des industries de santé, des biens de consommation et de l'agro-alimentaire ;
- la sous-direction de la politique industrielle ;
- le service des biens à double usage (SCN) ;
- la mission nationale de contrôle des précurseurs chimiques

Description du poste

Sous l’autorité de la cheffe du service, l’assistant.e :
- assure le secrétariat de la cheffe de service ;
- contribue au secrétariat d’une sous-direction et d’une délégation
- appui la cheffe de service dans l’organisation des moments de partage du service ;
- organise l’intérim des secrétariats du service

Au titre du secrétariat de la cheffe du service:
Accueil téléphonique, gestion de l’agenda, gestion du courrier arrivée/départ, préparation des déplacements (transmission des ordres de mission et des remboursements de la cheffe de service + circuit des OdM devant être validés par la CS), réservation de salles et de visioconférence, impressions/scans...

Au titre d’actions de secrétariat pour le service :
Contribution au secrétariat de la sous-direction des politiques industrielles et de la délégation à la transition écologique (réservation salle, Ordres de missions)
Organisation des moments de convivialité du service (petits déjeuners nouveaux arrivants, pique-nique d’été, déjeuner mystère) et de partage d’informations (COSER élargi, COPIL décarbonation, InfoSI, shadow coser)
Appui à la compilation/recueil d’informations en grand nombre pour le service
Gestion des projets de réponses aux courriers adressés aux Ministres dans l’application ELISE
Suivi des Questions Ecrites (réorientation, projets de réponses transmis),
Tenue du tableau de congés en période scolaire pour tout le service

Peut être amené.e à remplacer ses collégues secrétaires.

Une bonne connaissance et aisance avec les outils informatiques sont requises notamment WORD, EXCEL,OUTLOOK.

Description du profil recherché

La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence et de réactivité

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art 322.2.2° du CGFP

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  139 rue de Bercy, Paris 75012

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/07/2025

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

constance.marechal-dereu@finances.gouv.fr