Informations générales
Référence
2024-15791
Date de début de publication
11/03/2024
Date limite d'envoi des candidatures
30/06/2024
Documents requis pour postuler
CV et lettre de motivation
Directions et Services
Direction générale des entreprises (DGE)
Description du poste
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Intitulé du poste
Secrétaire/assistant(e) du directeur général - DG-0-11 H/F
Cotation RIFSEEP
Sans objet
Versant
Fonction publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Statut du poste
Vacant
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Descriptif de l'employeur
La DGE est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l’économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l’économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d’une politique d’innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu’elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités.Engagée et à la pointe de l’innovation publique, la direction organisé en mode projet depuis 2019 déploie une politique ambitieuse en matière d’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et des mesures fortes en matière d’éco-responsabilité.
Descriptif de l'employeur (suite)
Placée sous l’autorité du ministre de l'Économie, des Finances et de la Relance, la Direction générale des entreprises (DGE) a pour mission de développer la compétitivité et la croissance des entreprises de l’industrie et des services. Ceci passe par le développement des nouveaux secteurs industriels et de service, par le soutien et la diffusion de l’innovation et l’anticipation et l’accompagnement des mutations économiques, dans un objectif de croissance durable et d’emploi. Les agents de la DGE sont mobilisés aux niveaux national et régional pour favoriser la création, le développement, l’innovation et la compétitivité des entreprises de toutes tailles, en France et à l’international.
Le cabinet du directeur général assure des missions de coordination fonctionnelle en lien direct avec l’ensemble des services de la DGE et assure le contact avec les cabinets ministériels. Il constitue l’équipe opérationnelle du directeur général et pilote dans ce cadre certaines opérations et dossiers stratégiques identifiés par ce dernier.
Il est composé d’un directeur et d’un directeur adjoint de cabinet, d’un chef de cabinet, d’un conseiller parlementaire et communication, d’une secrétaire du directeur général et de deux assistantes de cabinet.
Description du poste
Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat du directeur général en collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet.
Dans ces conditios, les principales activités du ou de la titulaire du poste consisteront en :
- la tenue de l’agenda du directeur général : prises de rendez-vous, gestion des réunions, édition de l’agenda journalier ;
- la gestion de l’adresse électronique générique du secrétariat ;
- l’accueil téléphonique et le filtrage des appels ;
- la gestion des réunions ;
- la gestion des déplacements du directeur général (dans et en-dehors de Paris) ;
- le suivi des parapheurs pour les documents soumis à la signature du directeur général
- l’archivage de documents ;
- la gestion et de la mise à jour du fichier des contacts du directeur général
Conditions d'exercice particulières
Poste soumis à habilitation du HFDS.
Contraintes horaires.
Confidentialité et discrétion.
Diplomatie
Description du profil recherché
Une expérience minimum de 5 ans en tant qu’assistant(e) est attendue.
Rigueur et investissement sont attendus de la part du ou de la titulaire du poste.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
139 rue de Bercy – 75012 PARIS
Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre
quentin.cornic@finances.gouv.fr