Secrétaire Assistant(e) de sous-direction H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-19850  

Date de début de publication

16/10/2024

Date limite d'envoi des candidatures

18/11/2024

Documents requis pour postuler

CV, lettre de motivation.
Les candidatures doivent impérativement être adressées via Passerelles.

Directions et Services

Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire Assistant(e) de sous-direction H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La Direction générale de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes (DGCCRF) exerce, au sein du Ministère de l’Économie, des Finances et de l’Industrie, une mission de régulation au bénéfice des entreprises et des consommateurs.

L’action de la DGCCRF vise à protéger les consommateurs en garantissant le respect de la concurrence, la qualité et la sécurité des produits et des services ainsi que la loyauté des transactions commerciales.

La DGCCRF élabore des textes législatifs ou réglementaires, organise et pilote les campagnes de contrôles ou certaines enquêtes ciblées qui aboutissent à la sanction des pratiques illicites par le biais des contentieux portés devant l’Autorité de la concurrence ou les juridictions civiles et pénales.

A la fois administration de conception et de terrain, elle appréhende la vie économique sous tous ses aspects en raison de sa compétence horizontale et d’un réseau de relations avec un grand nombre d’autres départements ministériels.

Descriptif de l'employeur (suite)

La sous-direction des produits et des marchés agroalimentaires est chargée de la régulation des marchés, de la loyauté des transactions et de la protection du consommateur dans les secteurs agricoles et alimentaires.

Elle est composée de trois bureaux :

Le bureau 4A est chargé de l’information du consommateur et de la valorisation des denrées alimentaires (étiquetage, allégations nutritionnelles et de santé, améliorants et eaux embouteillées, produits de nutrition spécialisée, produits sous signes de qualité (AOP-IGP), agriculture biologique et transition écologique)

Le bureau 4B est chargé des produits d’origine animale : produits laitiers, viande et produits de la mer, charcuterie, plats cuisinés, œufs, volailles, alimentation animale, produits phytosanitaires, fertilisants et semences.

Le bureau 4C est chargé des produits d’origine végétale, des boissons alcoolisées (notamment dans le secteur vitivinicole) ou non alcoolisées (à l’exception des eaux) et de la coordination de la lutte contre la fraude et affaires internationales

 

Description du poste

Assistant(e) de la sous-directrice et gestion du secrétariat de la sous-direction des produits et des marchés agroalimentaires.

 

L’assistant(e) a pour principales missions :

  • la gestion et le suivi des dossiers via les procédures dématérialisées : vérification de la complétude des dossiers, transmission et suivi des visas et signatures, envoi et enregistrement électronique ;

  • la gestion du courrier qui transite par la sous-direction ;

  • le suivi des questions à l’administration centrale émanant des services déconcentrés ;

  • le suivi des questions écrites, courriers parlementaires, correspondances adressées aux ministres, en lien avec le cabinet de la directrice générale ;

  • l’accueil téléphonique, le filtrage et l’orientation des interlocuteurs ;

  • la gestion de la messagerie électronique de la sous-direction ;

  • le suivi de l’agenda de la sous-directrice ;

  • l’organisation de réunions, la réservation de salles, de visioconférences, l’accueil des intervenants extérieurs ;

  • la gestion des fournitures ;

  • Contribuer à une permanence suffisante entre les secrétariats des bureaux de la sous-direction durant les périodes de congés en lien avec la sous-directrice.

 

Le-la titulaire du poste travaillera en relation avec les autres secrétariats de la direction et en étroite coopération avec les autres assistantes des bureaux de la sous-direction.

Conditions d'exercice particulières

En tant que de besoin, le-la titulaire du poste sera amené-e à venir en appui aux bureaux de la sous-direction en l’absence des secrétaires et prendre en charge l’enregistrement et le suivi de leurs dossiers et courriers.

Description du profil recherché

Une expérience réussie en matière de secrétariat est souhaitée.
Le/la titulaire du poste devra disposer de bonnes capacités d’organisation et qualités relationnelles et faire preuve de disponibilité lorsque nécessaire.
Une connaissance des outils de suivi des courriers (Dossiel en particulier) serait un plus.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Article L.332.2.2 du code général de la Fonction publique.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

59 boulevard Vincent-Auriol 75013

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

31/01/2025

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Monique RIVET, assistante de la sous-directrice Sous-direction-4@dgccrf.finances.gouv.fr