Secrétaire-assistant(e) auprès du directeur général adjoint (DGA - MT) H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2020-2284  

Date de début de publication

15/06/2020

Date limite d'envoi des candidatures

27/01/2020

Documents requis pour postuler

CV + lettre de motivation

Description du poste

Domaine fonctionnel et emploi

Administration générale - Secrétaire-assistante/assistant

Intitulé du poste

Secrétaire-assistant(e) auprès du directeur général adjoint (DGA - MT) H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

B

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16

Descriptif de l'employeur

La direction générale du Trésor a pour mission :
L’élaboration des prévisions économiques et le conseil sur les politiques économiques et les politiques publiques dans les domaines financier, social et sectoriel ;
La régulation du financement de l’économie et des institutions intervenant en matière d’assurance, de banque, et d’investissement sur les marchés financiers ;
Les négociations financières et commerciales bilatérales et multilatérales, et l’aide publique au développement ;
Le soutien à l’export et à l’investissement à l’étranger des entreprises ;
La gestion de la trésorerie et la dette de l’Etat, par le biais de l’Agence France Trésor.

Pour réaliser ses missions, la direction générale du Trésor s’appuie sur une administration centrale composée d’un secrétariat général et de 5 services « métier », mais également sur un réseau régional (présence dans les 22 régions métropolitaines au sein des Direccte), et un réseau international (services économiques des ambassades de France et représentations françaises auprès des institutions européennes et internationales).

Description du poste

Le ou la titulaire du poste assurera le secrétariat du directeur général adjoint avec une autre assistante.

Ce poste s’inscrit dans l’environnement de travail du cabinet de la directrice générale et du directeur général adjoint, qui comporte 12 personnes. Une collaboration étroite avec le chef de cabinet et les autres membres du cabinet est indispensable.

Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :
- gérer l’agenda du directeur général adjoint ;
- assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs ;
- assurer l’accueil physique des visiteurs ;
- organiser les déplacements du directeur général adjoint ;
- gérer les courriels reçus sur la messagerie professionnelle du directeur général adjoint et sur la messagerie générique de son secrétariat ;
- veiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous du directeur général adjoint, dont il/elle passe commande aux services ;
- assurer la gestion de la logistique du cabinet de la direction (fournitures de bureau…) ;
- le cas échéant, préparer à la signature du directeur général adjoint les notes produites par les services via l’application « Mélodie », puis les enregistrer et les transmettre aux cabinets ministériels.

Chaque agent de la DG Trésor doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.

 

Principales activités :

- Rédaction

- Gestion de procédures

- Saisie informatique

- Secrétariat

- Information, accueil

- Classement/archivage

 

Relations fonctionnelles avec :

- Les autres services de la direction

- Les agents du ministère

- Les autres directions

- Les cabinets ministériels

- Le secteur privé

- D'autres ministères

- Des organismes étrangers

- Des établissements publics

Principaux interlocuteurs : Cabinet de la directrice générale, autres assistantes de direction ou de cabinets

Durée d'occupation du poste : 8 mois

 

 

 

 

Conditions d'exercice particulières

Une procédure d’habilitation, en lien avec les services du HFDS, sera exigée sur ce poste.

Description du profil recherché

Savoirs :

Techniques d’accueil physique et téléphonique
Word, Excel, Outlook
Langue anglaise
Organisation, fonctionnement et missions de la direction
Application collaborative (Mélodie)

 

Savoir-Faire :

Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence
Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements
Travailler en équipe
Analyser et orienter les courriers
Mettre en œuvre les techniques de classement

Savoir-être :

Rigueur, réactivité
Capacité d’initiative, autonomie
Sens de la confidentialité
Sens du relationnel, du travail en équipe
Gestion du stress

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Langues

Anglais (A2 Niveau intermédiaire)

Quotité de temps de travail

Quotité de temps de travail

Temps complet

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  139 rue de Bercy - 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

03/08/2020

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

recrutement.centrale@dgtresor.gouv.fr