Secrétaire/assistant(e) auprès de la directrice générale H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-4755  

Date de début de publication

01/09/2021

Date limite d'envoi des candidatures

23/09/2021

Documents requis pour postuler

- CV
- Lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)

Description du poste

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Intitulé du poste

Secrétaire/assistant(e) auprès de la directrice générale H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16

Descriptif de l'employeur

Au sein du ministère chargé de l’Economie, la DGCCRF veille au bon fonctionnement des marchés, au bénéfice des consommateurs et des entreprises. Composée d’une administration centrale et d’un réseau d’enquêteurs, elle est garante des conditions d’un fonctionnement équilibré et transparent des marchés ; elle assure la protection économique des consommateurs et veille à la sécurité et de la conformité des produits et des services.

L'administration centrale de la DGCCRF comprend :
-    Le cabinet de la directrice générale qui a un rôle de coordination de l’action de la DGCCRF, notamment en administration centrale, et d’appui quotidien de la directrice générale pour l’ensemble de ses missions.
Il est le point de contact et d’interface avec les cabinets ministériels et coordonne les réponses apportées par les services et bureaux de la centrale ou les services déconcentrés.

Descriptif de l'employeur (suite)


Il veille au respect des échéances et des priorités, participe au processus de validation des décisions et à la synthèse et la préparation de dossiers spécifiques ou sensibles. Il assure l’organisation des déplacements de la directrice générale en France et à l’étranger, ses interventions et les différentes manifestations ou événements relevant de son niveau.

- Le Service de la Protection des Consommateurs et de la Régulation des Marchés (PCRM) qui est chargé de la protection économique, de la sécurité du consommateur, de la loyauté des transactions, de la politique de la concurrence et de la régulation tarifaire ;

- Le Service du Soutien au Réseau (SR) qui est chargé de l’ensemble des fonctions support et de l’animation transversale au profit de l’administration centrale et du réseau qui est chargé notamment de la communication et de l'accueil des publics, de l’analyse économique et de la veille stratégique en soutien aux missions de la direction générale, de la programmation de l’activité et du suivi des enquêtes, de la médiation de la consommation, des relations avec le mouvement consumériste ainsi que de la gestion des ressources humaines.

Description du poste

Le secrétariat de la directrice générale est composé d'un binôme dont les principales missions sont :
- le secrétariat particulier, qui comprend la tenue de l'agenda de la directrice générale et la préparation des dossiers afférents ;
- le secrétariat administratif, qui comprend la gestion du courrier et le suivi des documents à la signature de la directrice générale ainsi que la traçabilité des documents.
Le secrétariat assure également l’interface et un filtrage vis-à-vis de l'extérieur et des bureaux de l'administration centrale.
Plus particulièrement, le secrétariat de la Directrice générale est en charge de :
-    l’accueil et la gestion des appels téléphoniques ;
-    l’organisation de l'emploi du temps de la Directrice générale en lien avec le directeur de cabinet, le directeur de cabinet adjoint et la cheffe de cabinet ;
-    le suivi de la préparation des dossiers de la Directrice générale ;
-    la gestion de la messagerie de la Directrice générale ;
-    la gestion du courrier adressé au Cabinet et notamment des courriers parlementaires en lien avec la cheffe de cabinet (application Elise) ;
-    la gestion, la présentation et le suivi des dossiers et notes à la signature de la Directrice générale ;
-    le classement et archivage des documents ;
-    la gestion du planning des congés de la direction ;
-    l’aide à la préparation des évènements et des dossiers pour les réunions organisées par le cabinet de la directrice générale ;
-    l’aide à la préparation des déplacements de la directrice générale en France et à l’étranger (organisation et constitution des dossiers).
Il (elle) sera en relation avec les autres services de la direction, les services déconcentrés de la DGCCRF et les cabinets ministériels.

Conditions d'exercice particulières

 

 Actuellement, travail en brigade en alternance par demi-journée.

 

En tant que de besoin, le/la titulaire du poste pourra être amené(e) à venir en appui au secrétariat des chefs de service (notamment en période de congés), composé actuellement d’une personne.

 

 

Description du profil recherché

 

Dynamique, volontaire, qui aime le contact avec le public et qui sache travailler en équipe, il (elle) devra disposer de solides compétences en matière de secrétariat ainsi que de bonnes capacités d’organisation et qualités relationnelles.

 

Une expérience en cabinet (de direction ou ministériel) et la connaissance des outils suivants seraient un plus :

 

-    Elise : gestion des courriers parlementaires et autres ;

 

-    Réponses : gestion des questions écrites des parlementaires.

 

 

 

 

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
  • SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

59 boulevard Vincent-Auriol 75013 - Métro Chevaleret (ligne 6) ou Bibliothèque François Mitterrand (ligne 14)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/01/2022

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Bureau-2A-recrutement@dgccrf.finances.gouv.fr