Secrétaire - Assistant (e) à la Direction de participations Energie H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2021-4802  

Date de début de publication

06/09/2021

Date limite d'envoi des candidatures

29/10/2021

Documents requis pour postuler

CV
Lettre de motivation

Directions et Services

Agence des participations de l'État (APE)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire - Assistant (e) à la Direction de participations Energie H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels : art 4/6/6quater/6quinquies - loi n°84-16

Descriptif de l'employeur

L'agence des Participations de l'Etat (« APE ») a pour mission d'incarner l'Etat actionnaire vis-à-vis des entreprises publiques. Organisée sous la forme d'un service à compétence nationale, l'APE regroupe 55 agents issus de la fonction publique, mais aussi du secteur privé. L'Agence est rattachée au Ministre de l'Economie et des Finances à qui elle propose la position de l'Etat actionnaire en ce qui concerne la stratégie des entreprises et organismes relevant de sa compétence, dans le respect des attributions des autres administrations intéressées. L'Agence assure la gestion du compte d'affectation des produits de cession des participations de l'Etat Pour la gestion de ses moyens et de son personnel, elle s’inscrit dans le cadre d'une unité de gestion avec la Direction générale du Trésor.

 

 

Descriptif de l'employeur (suite)

La direction de participations Energie exerce la mission de l'Etat actionnaire dans les entreprises et organismes du secteur de l’Energie qui relèvent du champ de compétence de l'APE. Son périmètre comprend notamment le suivi des sociétés EDF (et FRAMATOME, ENEDIS, RTE), ENGIE, AREVA, ORANO, ERAMET, la Compagnie nationale du Rhône (CNR) et Charbonnages de France.

Description du poste

Le (la) titulaire du poste assure le secrétariat de la Direction de participations Energie. 

A ce titre il (elle) est notamment en charge de :

- l'accueil téléphonique ;

- la gestion des agendas, prise et organisation des  RDV et réunions;

- l'accueil des visiteurs ;

- la gestion des déplacements ;

- la gestion du courrier;

- la reprographie;

- la gestion et le suivi des notes produites par la direction de participation

- la préparation des dossiers pour les échéances de gouvernance;

- l'archivage des dossiers de la Direction de participations.

 

Lors des congés de l’assistante de la Direction des participations Industrie, le ou la titulaire du poste assure son interim et vice-versa.

 

Ce poste nécessite une habilitation « confidentiel défense »

 

Chaque agent de l’APE doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’exigence, l’intérêt général et le dialogue. 

 

Conditions d'exercice particulières

Capacité de traiter les demandes en urgence, gestion des priorités, respect des délais.

 

 

 

Description du profil recherché

Le poste requiert des compétences nécessaires pour la tenue du secrétariat (aisance relationnelle, rigueur dans le suivi des dossiers, gestion des priorités, classement, réactivité...) ainsi que des compétences rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Power Point) nécessaires pour la production et le suivi des dossiers en propre.

L'accomplissement des missions de l'APE nécessite une aisance relationnelle, au besoin en anglais pour l'accueil des interlocuteurs et personnalités étrangères.

 

 

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Communiquer
  • SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
  • SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (A2 Niveau intermédiaire)

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

139 rue de Bercy 75012

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

02/09/2021

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Mme MEILLAUD (+33 1 44 87 71 88) Marie-Pierre.MEILLAUD@ape.gouv.fr