Secrétaire administratif(ve) au sein du cabinet de la Directrice générale H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2025-21394  

Date de début de publication

14/01/2025

Date limite d'envoi des candidatures

28/02/2025

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers CREP sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Intitulé du poste

Secrétaire administratif(ve) au sein du cabinet de la Directrice générale H/F

Cotation RIFSEEP

Sans objet

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Services centraux : La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale, gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilotage la stratégie immobilière de l’État.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le cabinet est placé directement sous l’autorité de la Directrice générale au sein de la structure cabinet et communication et est dirigé par la cheffe du cabinet-communication. Le cabinet assiste la Directrice générale et son adjoint au quotidien, assure le suivi de leurs demandes, l'organisation de leurs déplacements, ainsi que la préparation des dossiers. Il est l'interlocuteur privilégié des cabinets ministériels dans le suivi des dossiers sensibles ou signalés ou qui nécessitent une centralisation entre plusieurs services. Le cabinet est également au service de l'équipe de direction de la DGFiP et en lien étroit avec les délégués de la Directrice générale (DDG), les responsables territoriaux mais aussi les représentants des personnels des services centraux.

Description du poste

Au sein d’une équipe de 4 personnes, le titulaire du poste devra assurer : Le traitement, l'orientation et le suivi des courriers pour réponse directe transmis à la DGFiP par le cabinet des Ministres ; La mise à jour des organigrammes et des annuaires des services centraux de la DGFiP à l’aide d’un logiciel dédié. Le traitement, l'orientation et le suivi des demandes d'enquêtes de moralité fiscale dans le cadre des campagnes de distinctions honorifiques ; L’orientation et le suivi des convocations aux réunions inter-ministérielles (RIM) ainsi que l’assistance aux utilisateurs de l’application BercyRim ; La modération du forum interne de la DGFiP ; La consolidation des contributions des structures de centrales pour élaborer l’arrêté de délégation de signature général de la DGFiP.

Description du profil recherché

Savoir-être : Forte discrétion professionnelle ; Disponibilité, réactivité et adaptabilité dans un environnement hiérarchique élevé ; Sens des responsabilités ; Rigueur et sens de l’organisation.

Savoir-faire :Maîtriser les délais, analyser et évaluer les situations, mettre en œuvre une procédure.

Compétences requises : Aptitude affirmée pour le travail en équipe ; Très bonnes qualités relationnelles avec des interlocuteurs de haut niveau.

Connaissances recherchées : Bonnes connaissances du fonctionnement de l’administration centrale et des métiers du réseau de la DGFiP ; Une connaissance généraliste de la sphère fiscale est un plus.

Maîtrise des outils bureautiques courants (suite libre office). Le titulaire du poste devra faire preuve d’un sens aigu de l’obligation de discrétion professionnelle en raison de la très grande confidentialité des dossiers traités. Il devra également être en mesure d’acquérir très rapidement une grande polyvalence sur l’ensemble des missions, mais aussi être capable de s’adapter à des tâches très diverses.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Pour les candidats non fonctionnaires le recrutement sera établi dans le cadre de l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d'un CDD de 3 ans.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  139 rue de Bercy 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

01/03/2025

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

marc.fournier@dgfip.finances.gouv.fr olivier.bordessoule@dgfip.finances.gouv.fr