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Au sein de la sous-direction du fonctionnement des services du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel du Secrétariat général, le bureau « mobilités et distribution » assure l’ensemble des prestations de transport et distribution pour les services centraux et les cabinets ministériels, ainsi que l’élaboration et le suivi du plan de mobilité de l’administration centrale.

Composé de 98 agents (5A, 32B, 61C) le bureau dispose d’un budget annuel de 2,7 M€ et s’organise autour de 4 pôles :

• un pôle « gestion du parc automobile d’administration centrale » chargé de gérer la flotte de véhicules du Secrétariat général (280 véhicules) et de la mise en oeuvre opérationnelle du plan de mobilité d’administration centrale ;
• un pôle « prestations de transport » chargé d’organiser les prestations de voiturage et de transport de biens et personnes par des conducteurs affectés individuellement, par le pool de conducteurs ou par des prestataires externes (taxi, navette, bus) pour le compte des cabinets ministériels et des directions ;
• un pôle « distribution » chargé du traitement des courriers et des colis des différents
sites d’administration centrale;
• un pôle « affaires transverses » chargé d’assurer le fonctionnement du bureau dans les domaines de la gestion administrative générale, de la RH de proximité et du suivi comptable et budgétaire.

Le bureau assure aussi la fonction de référent mobilités ministériel.
A ce titre, il est l’interlocuteur de la « mission mobilité » de la Direction des achats de l’Etat pour l'application de la circulaire Premier ministre relative à la nouvelle gestion des mobilités pour l’Etat du 13 novembre 2020 et de la délégation Synthèse Coordination et Innovation qui coordonne la démarche "Bercy Vert" et pilote le déploiement de la circulaire Services publics écoresponsables.

Le titulaire du poste sera amené à réaliser les missions suivantes :

- Participer au pilotage du plan d'actions du plan de mobilité employeur d'administration centrale dans une dynamique participative et d'intelligence collective (groupe de travail, études, visites de sites) en cohérence avec l'ensemble des directions impliquées et les responsables de bâtiment;
- Suivre les directions dans leurs projets d'aménagements, d'équipements, de communication et de pilotage en lien avec les mobilités actives;
- Accompagner la mise en place d'actions concrètes définies dans le plan de mobilité (stationnements et équipements vélos, déploiement d'expérimentation d'auto partage, déploiement du covoiturage, sensibilisation/formation à l'éco conduite);
- Organiser et animer des réunions de travail avec les services concernés : communication, immobilier et environnement professionnel, référents éco responsables, logistiques, achats;
- Alimenter les indicateurs de suivi selon les différents dispositifs en lien avec la mobilité durable : Circulaire Services Publics Eco resonsable et circulaire "gestion des nouvelles mobilités".

Diplômé.e de niveau Bac+5 dans les domaines du développement durable, mobilité, RSE
Expérience d'au moins trois ans dans le domaine des mobilités
Expérience de gestion de projets et d'animation de réunion

Connaissances professionnelles :
Connaissance des enjeux, acteurs et politiques publiques en matière de mobilités durables;
Connaissance du fonctionnement de l'administration d’État
Gestion de projets;
Maitrise de tableurs et de tableaux de bord;
Organisation et animation d'ateliers.

Compétences comportementales :
Savoir sensibiliser, motiver et fédérer les parties prenantes et usagers autour de projets;
Travailler en équipe;
Être force de proposition;
Être organisé et rigoureux;
Bonne capacité d'analyse et de rédaction".

Art. L332-22 du code général de la fonction publique