« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau « immobilier et environnement de travail » (BIET) conduit les politiques immobilière et logistique de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et est notamment chargé de la gestion administrative, financière et technique de son parc immobilier (une vingtaine d’implantations, plus de 400 000 m² de surface utile, 15 000 occupants).

A ce titre, le bureau immobilier et environnement de travail (BIET) assure la pérennité des bâtiments et de leurs infrastructures techniques.

Il programme les travaux et en suit l'exécution, et est responsable de l'exploitation-maintenance des ouvrages et des équipements implantés dans les bâtiments.

Il est également responsable des prestations logistiques et de sécurité incendie.

Enfin il est chargé de l'attribution des espaces, des aménagements et déménagements des services.

Le BIET est également organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux "immobilier cadre de vie" (PICAV) qui assurent la mise en œuvre dans les sites et bâtiments d'administration centrale des actions du BIET concernant le facility management.

Maintenance des installations techniques, travaux courants, prestations logistiques, relations aux services occupants.

L'activité du secteur maintenance et travaux (SMT) au sein du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Est se développe sur une surface cumulée de 86 000 m² Shon répartie sur un ensemble de 5 bâtiments tertiaires, soit en propriété (JOLIOT CURIE à Ivry sur Seine 94 et LES ALLEES à Montreuil 93) soit en locatif (BLANQUI à Montreuil 93, IGPDE Vincennes et MINIMES Vincennes 94).

Ces bâtiments, qui accueillent environ 3 500 agents à taux plein sont composés de zones protégées et réservées, de bureaux, de salles de réunions, d'espaces innovants et de convivialité, de locaux informatiques, de salles sportives et culturelles, de restaurants administratifs.

Au sein du pôle immobilier cadre de vie (PICAV) Paris Est, les missions du secteur maintenance et travaux sont assurés par 10 agents placés sous l'autorité de la responsable de secteur.

Ces missions concernent le pilotage des prestataires de services dans le domaine de la maintenance générale des bâtiments tous les corps d'états ainsi que des menus travaux et travaux de moyenne importance en fonction des besoins exprimés par les Directions occupantes, ou des soutiens à fournir auprès des différents pôles du BIET (PADE, PIGP, PSI) et aussi en soutien d'autres entités comme la MISSIM.

Placé(e) sous la responsabilité directe du gestionnaire technique du bâtiment "JOLIOT CURIE" situé à IVRY/SEINE, le ou la titulaire du poste doit suivre les prestations de la société titulaire du marché de Facility Management sur la partie "multitechnique".

Plus précisément les missions du poste consistent à :

- savoir interpréter le contenu d'un cahier des charges (CCTP) ;
- piloter les prestataires en fonction des CCTP des marchés de prestations de services ;
- remplacer le gestionnaire technique pendant son absence ;
- surveiller et contrôler la bonne exécution des prestations de maintenance réalisées par les prestataires et le bon fonctionnement du bâtiment et des équipements techniques ;
- assister les prestataires de maintenance ou de travaux dans leurs missions ;
- conduire ponctuellement des travaux d'aménagement ou travaux modificatifs de petite et moyenne importance ;
- suivre les interventions de maintenance préventive et corrective réalisées par les prestataires ;
- recenser les équipements et les installations règlementées ainsi que leurs consignes de maintenance ;
- participer à la définition des besoins d'achats et de renouvellement de matériel (prestations, fournitures) ;
- savoir rédiger un plan de prévention, une note technique ;
- participer à la relation utilisateur, utiliser et exploiter la GMAO préventive ou corrective (actuellement logiciel CARL SOURCE mais peut évoluer prochainement) ;
- savoir faire évoluer une GMAO (intégration des installations nouvelles, saisies des gammes de maintenance, périodicité de maintenance..) en lien avec les prestataires ;
- veiller au bon déroulement et à l'accompagnement des vérifications périodiques effectuées par les bureaux de contrôle ;
- contrôler la réalisation des levées de réserves émises dans les rapports des bureaux de contrôles ;
- savoir définir des pistes d'amélioration dans le cadre de ses missions ;
- participer à la rédaction du budget prévisionnel en fonction des besoins (fonctionnement et investissement);
- assister le gestionnaire technique à la rédaction du PRAN et du PPI ;
- assister le gestionnaire technique à la rédaction d'un cahier des charges ;
- assister et soutenir dans leurs missions les différents pôles du BIET (PIGP Pôle Ingénierie Grands Projets, PADE Pôle Aménagements Des Espaces, Pôle Sécurité Incendie..) ;
- savoir comprendre un plan, une documentation technique, un DOE ou DIUO ;
- participer aux réunions Techniques et de Pilotage avec les prestataires de services ou des réunions internes organisées par le BIET ou le PICAV PARIS EST ;
- communiquer avec les agents du secteur cadre de vie logistique du même pôle en lien avec les missions multiservices du marché FM.

Adresse d'affectation : Bâtiment Irène Joliot-Curie au 67, rue Barbès 94200 IVRY SUR SEINE.

Cette affectation peut évoluer en fonction de l'organisation future du PICAV Paris Est.

Déplacements réguliers sur les chantiers.

Interventions en situation de crise possibles.

Interventions en zones protégées.

Accompagnements et assistances aux prestataires de maintenance ou travaux en heures ou jours non ouvrés ponctuellement.

Déplacements à prévoir sur les différents bâtiments du périmètre du PICAV Paris Est à l'occasion de remplacements ponctuels ou évènements extraordinaires, ou en renfort pour des missions particulières :

. 67, rue Barbès 94200 IVRY/SEINE
. 7-11 rue des Deux Communes 93100 MONTREUIL.
. 8 avenue des Minimes 94300 VINCENNES.
. 10 rue Auguste Blanqui 93100 MONTREUIL
. 20 Allée Georges Pompidou 94300 VINCENNES

 Expérience confirmée et exigée dans le domaines suivants : COURANTS FORTS (CFO/CFA)et SECURITE INCENDIE (SSI) et SÛRETE (SÛ)

. Habilitations électriques HTA et BT
. Goût pour la communication et le contact
. Discrétion professionnelle
. Sens de l'initiative
. Bonne expression orale
. Bonne qualité rédactionnelle
. Réactivité

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique