« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

L’IGPDE est un service à compétence nationale rattaché au secrétariat général des ministères économiques et financiers. Il est l’opérateur de formation permanente pour les personnels de ces ministères et propose également des formations aux agents des autres ministères. L’institut est aussi un outil au service de la modernisation du service public et une structure de recherche en gestion publique et en histoire économique. L’IGPDE est, depuis novembre 2020, certifié NF 214 et Qualiopi pour ses activités de formation et préparation aux concours.
Au sein du secrétariat général, le département « Informatique et Logistique » est chargé des missions suivantes :
- Maintenance et développement des applications informatiques de l’IGPDE (MOA-MOE), en particulier des applications BAGHEERA (gestion des formations) et SILVER (pré-liquidation de la paye des intervenants auprès de l’IGPDE et facturation des clients payants);
- Assistance et dépannage technique des postes utilisateurs de l’IGPDE (200 postes agents, 160 postes en salle de formation) ;
- installation et gestion du parc informatique de l’IGPDE (postes de travail, serveurs, téléphonie etc.).
- Interlocuteur unique de la sous-direction informatique du secrétariat général ;
- Fournisseur de données et de statistiques pour le contrôle de gestion et les rapports d’activité.

Le/la Chef(fe) du département « Informatique et Logistique » au sein du Secrétariat Général est en charge de :

- Gestion des commandes informatiques et logistiques ;

- Responsable de la quasi-totalité des prestations logistiques délivrées par l’institut : reprographie (4 millions de copie annuelles), captations vidéo, organisation des visioconférences, montage de vidéos pédagogiques, gestion de l’attribution et de l’équipement des 35 salles de cours et de l’espace de conférences, gestion interne et externe du courrier.

- Correspondant « cadre de vie » : commandes de mobiliers et prestations de nettoyage, organisation des déménagements en lien avec le service de l’environnement professionnel du secrétariat général ;

Le département, organisé en 3 pôles (Exploitation et assistance informatique, Projets, Logistique), est composé de 18 personnes (4A, 12B et 2C).

– Manager une équipe de 19 agents dont 3 chefs de pôle de catégorie A et 1 ISIC ;

– Définir et mettre à disposition des équipes pédagogiques de l’IGPDE les outils informatiques nécessaires (poste et systèmes d’information) ;

– Assurer la maintenance évolutive du système d’information interne autour de l’application « Bagheera » ;

- Gérer les achats informatiques et logistiques ;

- Gérer l’infrastructure serveurs (en particulier la gestion des sauvegardes) ;

- Piloter l’ensemble des éditions et reprographies demandées par les départements pédagogiques ;

- Assurer la disponibilité et l’équipement des 35 salles de formation et de l’espace de conférence de l’Institut ;

- Piloter les évolutions des missions de la régie vidéo ;

– Assurer le suivi du budget du département et des procédures de mise en concurrence lors de la sélection des prestataires ;

– Participer aux différents groupes de travail menés au sein de l’Institut ou initiés par le secrétariat général des ministères économiques et financiers sur les sujets informatiques ou logistiques ;

– Répondre aux demandes statistiques des interlocuteurs IGPDE et externes (directionnels, ministériel, ou interministériels).

Dossiers récents :

- Suivi des évolutions de l’application métier BAGHEERA en lien avec les départements pédagogiques et les prestataires externes;

Dossiers à venir :

- Suivi du développement, de la recette et la mise en production de l’application SILVER (rémunération des intervenants, facturation des formations)

- Suivi des travaux d’un studio vidéo

Les équipes pédagogiques de l’IGPDE, SNUM, les conseillers formations, les intervenants et les sociétés extérieures (marchés).

Le candidat justifiera d’une expérience significative dans la gestion de projets informatiques et l’exploitation d’un SI ainsi qu’une appétence pour le management d’une équipe aux profils diversifiés. Une connaissance des sujets logistiques serait un plus.

Un sens du service et du travail en équipe, ainsi qu’un goût pour l’innovation sont également indispensables.

Le candidat justifiera également d’un sens affirmé de la communication et du dialogue

Art. L332-2 .