« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Secrétariat général des ministères économiques et financiers, le service de l’immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) est chargé de l'immobilier et du fonctionnement des services.

La sous-direction du fonctionnement des services, qui compte 3 bureaux, définit et développe les prestations logistiques, archivistiques et documentaires pour l’administration centrale.

Le bureau des prestations de services, qui assure les prestations permettant le fonctionnement courant des cabinets ministériels et des directions d’administration centrale, est organisé en 6 pôles :
- le centre de traduction ;
- le pôle accueil, centre de conférences, centre d’activité sportives et culturelles ;
- le pôle frais professionnels et missions ;
- le pôle Hôtel des ministres ;
- le pôle Impressions Reprographie, Numérisation et Fournitures de bureau ;
- le pôle ressources communes, affaires transverses.

Le pôle « accueils - Centre de conférences - CASC » est en charge de :

1. l’accueil physique du site ministériel ;
2. l’accueil protocolaire des cabinets ministériels ;
3. l’accueil téléphonique ;
4. la programmation et la logistique du centre de conférences, du centre d’activités sportives et culturelles et des salles de réunion ;
5. prestations d'interprétation et de transcription.

Affecté(e) à une banque d'accueil protocolaire, l'huissier(e) est chargé(e) de :

1. assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du ministre et de ses collaborateurs sur le site du ministère (inclus annonce par téléphone) ;
2. gérer la distribution de la presse / courriers / parapheurs ;
3. assurer les missions d’accueil protocolaire des personnalités étrangères ;
4. veiller au contrôle sécurité d’accès au niveau du cabinet auprès duquel l'huissier(e) est affecté ;
5. assurer l'entretien de la zone ministre protégée.

Habilitation au secret de la défense nationale de niveau secret

Par ailleurs,

1. station debout pouvant être longue ;
2. port d'une dotation vestimentaire obligatoire (costume/tailleur et tenue protocolaire) fournie par l'administration
3. forte amplitude horaire (6h00 - 18h00 ou 20h00)
4. astreinte le week-end possible

Le/la titulaire devra disposer d’une expérience en termes d’accueil des hautes personnalités et des délégations étrangères, de la prestance, une bonne élocution et du savoir-vivre.

Il/elle devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures internes au secteur 'accueils'.

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique